Bagaimana Cara Tepat Review Prosedur Kerja?

-
Standard mutu ISO 9001 menuntut agar dokumen dikaji atau di review, termasuk prosedur kerja.
Prosedur kerja perlu dikaji ulang secara berkala untuk memastikan isi prosedur masih sesuai dengan kondisi terkini. 

Bagaimana cara yang tepat untuk melakukan kajian prosedur perusahaan? Berikut diskusi singkat dari QualityClub:
---
Mohon sharenya, bagaimana mekanisme menandai existing doc level 2 yang telah dilakukan review setiap tahunnya. Apakah naik revisi atau tgl. effective nya  atau ada cara lain?
---
Document Level 2 yang dimaksud adalah prosedur?
---
Iya pak
---
Pertanyaannya adalah bagaimana menyiapkan bukti review prosedur yang dilakukan setiap tahun?
---
Izin jawab:
- Buat Schedule (Mapping dokumen mutu, jadwal & pihak-pihak yg terkait)
- Email invitation
- Create daftar hadir (jika offline), screenshot virtual meeting (jika online)
- Create MoM & ttd pihak terkait (bisa esign/ttd basah)
- Isi FUPPD & lampirkan MoM jika dari hasil review ada perubahan pada proses utk keperluan revisi dokumen..

Poin 1-5 didokumentasikan baik hardcopy/softcopy, dpt dijadikan evidence utk review dokumen berkala

(Catatan: FUPPD singkatan dari Form Usulan Pembuatan/Perubahan Dokumen
MoM = Minutes of Meeting atau notulen rapat)
---
Ikutan sharing ya. Di tempat kami memang disediakan Document Review form. Yang bisa digunakan untuk melakukan review, baik dokumen baru ataupun review berkala. Semua pihak reviewer akan menandatangani kolom review and agree. Dan jika ada concern, bisa menuliskannya pada kolom comment. Form ini akan dilampirkan pada prosedur yang bersangkutan. Sedangkan untuk indikasi pada prosedur akan dituliskan pada lembar History. Mis. "Annual reviewed and no change", jika hasil review tidak mengubah prosesur. Dan tidak akan merubah no revisi
---
Selesai 

Baca juga

Komentar

  1. Anonim3 Januari 2024 pukul 13.37

    izin bertanya untuk yang mereview prosedur kerjanya dari pemilik proses atau dari TIM ISO ya?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Zulkifli Nasution3 Januari 2024 pukul 18.50

      Proses kerja di-review kesesuaiannya oleh pemilik proses, bukan oleh tim ISO.

      Hapus

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pertanyaan yang diajukan kepada direktur perusahaan saat audit internal ISO 9000

-
Gambar
Berikut ini tanya jawab QualityClub terkait pertanyaan yang biasanya diajukan kepada direktur saat pelaksanaan audit internal ISO  --- Dalam kegiatan audit internal ISO 9000, sering muncul kebingungan perlu atau tidak direktur perusahaan diaudit. Jika ya, apa yang ditanyakan kepada beliau? ---- Apa saja yang ditanyakan kepada direktur saat audit internal?Berikut ini jawaban dari grup QualityClub: Apakah kebijakan dan sasaran mutu telah ditetapkan dan selalu update? Apakah tanggung jawab dan wewenang para pihak telah disosialisasikan dan dipahami dalam perusahaan? Apa saja strategi-strategi perusahaan yang akan dilakukan dalam mencapai sasaran? Apakah isu Internal dan eksternal telah di update dengan isu terkini? Apakah informasi terkait isu intenral dan eksternal selalu dimonitor dan direview? Apakah harapan dan kebutuhan pihak-pihak yg berkepentinhan sudah ditetapkan? Apa saja Improvement yang telah dilakukan, misalnya dibandingkan dengan improvement yang telah dilalukan pada tahun se
Read more »

Ini Dia Dokumen SMKP (Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan)

-
Gambar
Anda dapat men-download dokumen SMKP. SMKP singkatan dari Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan,  merupakan bagian dari sistem manajemen perusahaan yang khusus mengatur risiko keselamatan pertambangan . Penerapan SMKP bermanfaat untuk mencegah kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja di bidang pertambangan. SMKP membutuhkan sejumlah dokumen SMKP seperti SOP atau panduan, termasuk dokumen-dokumen yang disyaratkan SMKP. Seorang anggota QualityClub memberikan contoh-contoh dokumen yang umum diterapkan dalam sistem SMKP. Ia berbagi beberapa dokumen SMKP  untuk QualityClub . Informasi dokumen bisa dilihat  via link google drive dokumen SMKP Setelah mendapat persetujuan pemilik dokumen, semua dokumen SMKP bisa di-download. Semoga bermanfaat buat pekerjaan Anda. Baca juga ISO 45001: Bagaimana identifikasi karyawan yang memiliki penyakit dalam K3
Read more »

Free webinar QualityClub ISO 17025

-
Gambar
Dear QualityClub.  Sekarang ini banyak pihak menuntut pelayanan laboratorium yang lebih baik, data hasil pengujian atau kalibrasi yang valid dan berkualitas, serta sistem telusur yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Tuntutan ini dapat dipenuhi dengan menjalankan praktek berlaboratorium yang baik dan benar atau Good Laboratory Practices (GLP) sesuai dengan standard ISO 17025. Penerapan ISO 17025 bertujuan meyakinkan kita bahwa data hasil pengujian yang dilakukan telah mempertimbangkan perencanaan dan pelaksanaan yang benar. Materi webinar Pengenalan ISO/IEC 27001:2017 (pdf)  
Read more »