Langsung ke konten utama

Sharing Best Practice: Penomoran Revisi Dokumen ISO

 Praktik Pengendalian Dokumen ISO: Tanya Jawab Bersama QualityClub Dear QualityClub, Pengendalian dokumen merupakan salah satu persyaratan dalam standar ISO. Apabila dokumen mengalami perubahan, maka perlu diberikan status revisi pada dokumen tersebut. Status revisi biasanya ditunjukkan dengan pemberian nomor revisi pada dokumen. Terkait dengan revisi dokumen, terdapat anggota QualityClub yang mengajukan pertanyaan berikut. Silakan berbagi pengalaman (sharing best practice) di sini. Pertanyaan: Selamat pagi menjelang siang, Bapak/Ibu. Mohon informasi atau berbagi praktik terbaik mengenai pengkodean atau penomoran revisi sebuah prosedur atau dokumen beserta pertimbangannya. Saya melihat beberapa format berikut: Revisi 1 Revisi 01 Revisi 0.1 Demikian, terima kasih. Tanggapan 1 Di tempat kami menggunakan format: Revisi 01 Revisi 02 dan seterusnya. Tanggapan 2 Menurut pengalaman saya, nomor revisi dimasukkan langsung dalam kode prosedur, misalnya: PRO-XXX-XXX-00 Angka “00” menunjukkan ...

Sertifikat ISO Kebun Raya LIPI Dicabut

JAKARTA, KOMPAS – Setifikat ISO 9001:2015 untuk Kebun Raya Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia dicabut per 4 Maret 2019. Pencabutan ini disebabkan oleh perubahan organisasi dan fungsi yang saat ini dijalankan di kebun raya tersebut.

Saat menerima sertifikat tersebut, kebun raya LIPI masih dalam bentuk Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun Raya. Lembaga ini  menaungi Kebun Raya Bogor, Kebun Raya Cibodas, Kebun Raya Purwodadi, Kebun Raya Bali, dan Kebun Raya Cibinong. Setelah reorganisasi, nama lembaga tersebut berganti menjadi Pusat Penelitian Konservasi Tumbuhan dan Kebun Raya.

“Terkait dengan reorganisasi ini sebenarnya sebatas masalah administrasi saja. Jadi, nama yang berubah itu perlu penyesuaian dokumen lagi. Fungsi kebun raya pun sekarang juga berubah,” kata Pelaksana Tugas Kepala Pusat Penelitian Konservasi Tumbuhan dan Kebun Raya Hendrian saat dihubungi Kompas di Jakarta, Jumat (15/3/2019).

Pada dokumen sertifikasi ISO 9001:2015 tercatat, cakupan aktivitas dari kebun raya antara lain manajemen konservasi tumbuhan eks-situ; riset tumbuhan konservasi, dokumentasi, dan reintroduksi; pelatihan untuk manajemen dan teknik dari kebun botani dan konservasi tumbuhan; serta layanan publik.

Sangat penting

Menurut Hendrian, sertifikasi ISO (International Standarization Organization) ini sangat penting untuk proses manajemen kebun raya. Untuk itu, pihak kebun raya berupaya mempercepat proses untuk kembali mendapatkan sertifikasi tersebut. Kebutuhan administrasi sedang disiapkan dengan menyesuaikan nomenklatur dan lingkup manajemen yang sesuai dengan kondisi eksisting kebun raya saat ini.

Sertifikasi ISO ini sangat penting untuk proses manajemen kebun raya. Untuk itu, pihak kebun raya berupaya mempercepat proses untuk kembali mendapatkan sertifikasi tersebut.

“Kami upayakan percepatan untuk mendapatkan sertifikasi kembali. Tapi intinya, kami anggap ISO itu sangat penting dan menjadi kebutuhan kita,” kata Hendrian.

Ia menambahkan, selama proses administrasi berlangsung, kebun raya tetap menerapkan manajemen mutu serta pelayanan berstandar ISO. Perubahan hanya terjadi pada dokumen-dokumen yang dikeluarkan kebun raya yang tidak lagi mencantumkan logo sertifikat ISO.

Roemantyo, pakar ekologi pensiunan LIPI yang menjadi praktisi penilai kelayakan dan mendesain taman kehati di Indonesia, menyesalkan apabila Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Bogor tak memiliki ISO. Ia mengatakan ISO merupakan standar operasi (SOP) bagi pengelolaan kebun raya yang berlaku secara internasional.

ISO merupakan standar operasi bagi pengelolaan kebun raya yang berlaku secara internasional.

“Kalau tidak ada SOP bisa kacau karena jalan sendiri-sendiri,” kata dia. Selanjutnya, pascapencabutan ISO 9001 : 2015 tersebut, ia mendesak agar manajemen LIPI memberlakukan aturan ketat secara internal terkait pengelolaan koleksi kebun raya. Aturan internal ini pernah dialaminya sebelum Kebun Raya LIPI meraih ISO.

Sumber penelitian 

Roemantyo mengatakan materi vegetasi di kebun raya merupakan sumber materi penelitian bagi sejumlah lembaga riset dalam negeri maupun luar negeri. Untuk mendapatkan materi penelitian tersebut, pemohon harus melewati sejumlah prosedur. Termasuk bagi pengelola untuk menjalankan prosedur itu.

Di sisi lain, ia pun mengatakan Indonesia telah meratifikasi Protokol Nagoya pada tahun 2013 yang menjadi dasar pemberian rambu-rambu terkait perjanjian pengalihan materi (material transfer agreement), terutama dengan pihak luar negeri. Protokol ini agar dijalankan agar Indonesia sebagai negara dengan megabiodiversiti tak kehilangan potensi dari kekayaan hayatinya tersebut.

Ia mengatakan keberadaan ISO dan aturan internal di LIPI bisa menjadi rem ganda yang mencegah pencurian material genetika. “Dengan double checking orang yang meminta dan memberi tidak bisa seenaknya memperlakukan koleksi,” kata dia.

Sumber: Kompas, 18 Maret 2019, oleh DEONISIA ARLINTA / ICHWAN SUSANTO

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Formulir Evaluasi Auditor Internal ISO 9001

Kegiatan audit internal merupakan kegiatan penting dalam sistem manajemen mutu ISO 9001 dan karenanya perlu ditingkatkan. Salah satu cara untuk meningkatkan proses audit internal di perusahaan dengan melakukan evaluasi auditor internal. Tujuannya agar auditor internal bisa dinilai kompetensinya sebagai auditor sehingga bisa ditingkatkan bila hasil penilaian dinyatakan kurang atau tidak memadai. Metode evaluasi atau penilaian auditor internal tidak ditentukan oleh standar manajemen mutu ISO 9001. Tata cara evaluasi auditor ditentukan internal perusahaan.  Pada umumnya evaluasi auditor internal dilakukan dengan mengisi form evaluasi. Berbagai form evaluasi bisa dibuat, salah satunya form evaluasi berikut ini yakni dokumen yang di- share  seorang anggota QualityClub dan bisa Anda gunakan. Evaluasi auditor internal dilaksanakan secara berkala sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan manajemen perusahaan. Silahkan gunakan formulir evaluasi auditor internal di atas. Baca juga: Kualif...

Contoh Instruksi Kerja lengkap dengan Flowchart dan Panduan Lain

Dalam dokumen ISO, terdapat jenis dokumen yang dikenal sebagai Instruksi Kerja (IK) , dan dokumen ini memiliki fungsi yang sangat penting. Instruksi Kerja memberikan panduan kerja secara rinci dan sistematis. Contoh Instruksi Kerja antara lain IK pengoperasian mesin, IK proses pengeluaran uang kas, serta IK untuk berbagai kegiatan teknis lainnya. Contoh Instruksi Kerja yang dikirim oleh anggota QualityClub dapat kamu unduh. Dokumen tersebut memuat flowchart dalam format Excel. Silakan unduh Instruksi Kerja (IK) dalam format PDF yang tersedia. Link  Instruksi kerja atau IK (pdf) Baca juga: Siapa yang bertanggung jawab membuat prosedur?

Ini Dia Dokumen SMKP (Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan)

Anda dapat men-download dokumen SMKP. SMKP singkatan dari Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan,  merupakan bagian dari sistem manajemen perusahaan yang khusus mengatur risiko keselamatan pertambangan . Penerapan SMKP bermanfaat untuk mencegah kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja di bidang pertambangan. SMKP membutuhkan sejumlah dokumen SMKP seperti SOP atau panduan, termasuk dokumen-dokumen yang disyaratkan SMKP. Seorang anggota QualityClub memberikan contoh-contoh dokumen yang umum diterapkan dalam sistem SMKP. Ia berbagi beberapa dokumen SMKP  untuk QualityClub . Informasi dokumen bisa dilihat  via link google drive dokumen SMKP Setelah mendapat persetujuan pemilik dokumen, semua dokumen SMKP bisa di-download. Semoga bermanfaat buat pekerjaan Anda. Baca juga ISO 45001: Bagaimana identifikasi karyawan yang memiliki penyakit dalam K3