QualityClub

Dear quality club, Mohon sharingnya untuk penempatan SOP dan IK di ruang kerja, seperti apa modelnya? apakah hanya sekedar di tempel, atau digantung, atau cara lainnya, agar mudah untuk dibaca oleh petugas terkait? --- SOP bisa ditempatkan dalam (bantek) lemari/rak dokumen. IK/ Standar/ Metode kerja bisa ditempatkan pada clear folder ditempel/gantung dekat area kerja/ mesin sehingga mudah diakses oleh petugas. --- Share di tempat kami, yg dipasang di area kerja hanya IK. Agar mudah diakses dan dibaca oleh user, maka di tiap workstation ada papan IK. Untuk SOP disimpan di intranet - doc sharing. Penempelan IK nya juga tdk asal ditempel tapi dgn sedikit rekayasa sehingga tiap lembar WI bisa langsung dibolak balik dan dibaca dari papan tsb. --- Filosofi dasarnya sebenarnya bhw Dok IK atau SOP mudah diakses oleh user. Dan setiap user wajib membaca IK/SOP sebelum memulai pekerjaan ( meskipun para user ) sudah hafal alur pekerjaannya --- Ditempel di area kerja misalnya mesin, dinding atau t...

Perlukah Prosedur Direview Minimal Setahun Sekali? Salah satu pertanyaan yang sering muncul dalam penerapan sistem manajemen mutu adalah:  "Apakah prosedur perlu dikaji ulang (review) secara berkala, minimal satu kali dalam satu tahun?" Pertanyaan ini memunculkan berbagai pandangan dari para praktisi mutu dan anggota QualityClub. Menariknya, meskipun terdapat perbedaan pendekatan, sebagian besar sepakat bahwa proses review tetap penting untuk memastikan dokumen dan sistem manajemen tetap relevan dengan kondisi organisasi. Memahami Perbedaan Review dan Revisi Sebelum membahas lebih jauh, penting untuk memahami bahwa review tidak selalu berarti revisi. Review adalah kegiatan menilai apakah suatu prosedur masih: Sesuai dengan proses yang berjalan. Efektif dalam mendukung operasional. Selaras dengan persyaratan standar yang berlaku. Relevan dengan kebijakan dan sasaran organisasi. Sementara itu, revisi dilakukan apabila hasil review menunjukkan adanya kebutuhan perubahan pada do...