QualityClub

 

Tanya Jawab QualityClub via WA Group, Senin, 19 April 2021 --- Pertanyaan: Mohon izin meminta pendapat Bapak dan tim di Grup Quality. Apabila terjadi insiden (kecelakaan kerja), namun tidak ada benda yang rusak dan tidak ada orang yang terdampak, serta insiden tersebut tidak dilaporkan, apa yang seharusnya dilakukan perusahaan jika terdapat bukti tetapi tidak ada saksi? Catatan: Bukti berupa foto dari kondisi yang dianggap sebagai insiden, misalnya mobil angkutan diparkir pada hari Minggu saat libur dan tidak ada karyawan yang masuk. Ketika dilakukan patroli, security melihat pintu box mobil dalam keadaan terbuka. Setelah diperiksa, tidak ada kerusakan maupun kehilangan. Security hanya mengambil foto sebagai dokumentasi. Berdasarkan hal tersebut, pertanyaannya adalah: Apakah salah jika security hanya melaporkan secara internal antar sesama security tanpa meneruskan ke manajemen? Jika manajemen mengetahui kejadian tersebut dan menganggap security membiarkan tanpa membuat laporan resmi,...

Dear all, Saya minta sharing dari rekan - rekan, pada mulanya untuk sebuah permintaan pembelian barang dilakukan dengan mengisi form minta barang baru diberikan kepada pihak Pembelian. Seiring dengan maraknya penggunaan komputer dan internet, maka form tersebut dihilangkan cukup dengan email dengan subject : Permintaan Beli Barang .......  Sehingga ketika ketika dilakukan audit kami hanya menunjukkan emailnya tersebut sebagai evidence/ record -nya. apakah hal ini lazim berlaku? Mohon sharingnya dari rekan - rekan semua. --- Menurut saya boleh, asal konsep alur proses pembeliannya terpenuhi: Requisition - Checking/Verification - Approval - Execution - Monitoring. Kalo bisa paperless, knp tidak? --- kalau menurut sy diperbolehkan asalakan telah dilakukan revisi SOP terkait itu sehingga tidak menyalahi SOP dan evidence dapat diterima Pak,  mohon koreksi jika tidak tepat🙏 --- Semua sah2 saja jika ketentuan tersebut tertuang dalam prosedur.  Tetapi klo diprosedurnya masih men...

Kebijakan mutu, lingkungan dan K3 wajib disosialisasikan kepada para pihak yang berkepentingan perusahaan. Kebijakan ini perlu diinformasikan kepada supplier, tamu, subkontraktor, partner dan pihak lainya yang berkepentingan. Hal ini sesuai dengan persyaratan standard ISO. Berikut ini tanya jawab QualityClub yang berhubungan dengan cara sosialisasi kepada para pihak diluar perusahaan: --- Assalamualaikum, bapak ibu, perusahaan kami mempunyai kebijakan dan di paragraf ahir disebutkan ...dikomunikasikan keseluruh karyawan dan pihak berkepentingan. untuk karyawan memang kewajiban namun untuk pihak berkepentingan di luar perusahaan mekanismenya bagaimana ? apakah 1. kebijakan diberikan begitu saja / uncontrol 2. kebijakan ini di kontrol / dokumen control 3. kebijkan ini ditandi misal dengan watermark. mohon sharing ditempat bapak ibu seperti diatas, terima kasih, terima kasih --- Di perusahaan saya 1. Publish di website 2. Cantumkan di PO 3. Tempel semacam sticker di pos security dan rece...

Jumlah anggota QualityClub, forum ISO via WA group, setiap hari bertambah dan semakin banyak. Antusias ini diperlihatkan dengan banyaknya anggota baru yang ikut bergabung. QualityClub dibangun sebagai wadah komunitas ISO Indonesia. QualityClub membahas kiat-kiat atau praktek ISO 9000, ISO 14000, ISO 45001 dan standar-standar internasional lainnya di perusahaan Indonesia. Pemahaman standar ISO (9000, 14000, dll) tidak cukup dengan hanya turut serta dalam training dan workhsop. Pelatihan memiliki kendala, khususnya waktu. Pada umumnya pelatihan hanya berlangsung satu atau dua hari, sementara untuk memahami standar ISO dengan baik tidak cukup  satu atau dua hari, membutuhkan proses secara berkelanjutan. Sebab itu dibuatlah  forum sharing ISO ini yang tanpa hambatan ruang dan waktu. Kapan saja setiap anggota bisa tanya jawab, saling berbagi pengalaman, atau hanya sekedar membaca sebagai tambahan pengetahuan (knowledge) tentang ISO. Saat ini ada 5 WAG (WhatsAppp group) . P...