ISO 9001: Contoh Informasi terdokumentasi

-
Dalam standar ISO 9001 terdapat istilah informasi terdokumentasi. Maksud dari istilah ini adalah bahwa media dokumen bisa berbagai macam. Standar ISO 9001 menginformasikan bahwa yang dimaksud dengan dokumen bukan hanya dokumen dalam bentuk kertas saja, tapi bisa juga dalam bentuk softcopy, foto, video atau bahkan formulir yang diakses melalui aplikasi.

Semua itu dosebut informasi terdokumentasi atau informasi yang perlu dikendalikan dan karenanya wajib terdokumentasi terlepas dari media informasi yang digunakan.

Berikut tanya jawab di QualityClub terkait informasi dokumentasi:
---
Tanya
mohon maaf bertanya, jika sebuah formulir sudah di alihkan ke aplikasi, apakah formulir sebelumnya (berupa excel) bisa di hapus di daftar dokumen aktif?
---
Saya setuju, dokumen excel dihapus dalam daftar dokumen aktif dan dimasukkan nama formulir format aplikasi.
---
Ijin menjawab ya Pak Wawan, kalau di saya masih ada database dokumennya (tidak dihapus) berisikan ID, tanggal pengesahan, versi revisi dan penanggung jawabnya. Dokumen masih dianggap dokumen aktif karena masih digunakan, hanya yang awalnya paper based jadi paperless. 🙏🏻 Tinggal di notes aja kalau medianya berganti. Terimakasih
--
Boleh dipakai boleh tidak.

Boleh dipakai jika masih ada area di tempat kerja yang luas yang mana aplikasi yang dimaksud tidak dapat dijangkau oleh sinyal internet.

Tidak boleh dipakai jika semua area telah mampu menjangkau aplikasi tersebut
---
Saya rasa berpulang ke policy manajemen nya, dgn asesmen kebutuhan dokumen.
Bila ada dept yg memerlukan, msh bsa dpakai.
Bila tdk, semua sdh harus beralih ke aplikasi.

Dan yg paling penting justru bukan penggunaannya saja, tapi register perubahan dokumen tsb harus direcord, terutama terkait revisi management of change.
---
Selamat siang...
Salam sehat selalu untuk kita semua, tetap jaga stamina ya...
Form excel tetap dipakai sebagai master form, dan contentnya disamakan dengan form yg diprogram...
Dua2 harus sesuai...
Matur nuwun...🙏
---
Izin menanggapi pak Zul, sebaiknya format formulir yang diaplikasi dan di excelnya samakan saja dan sama2 aktif, krn apabila server down menyebabkan aplikasi eror maka rekaman bisa menggunakan formulir yang excel (hal ini diatur di prosedurnya). Jadi di daftar induk dokumen level 5 (rekaman) untuk judul formulir ini tidak dihapus sepanjang masih digunakan.
---
Selesai

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pertanyaan yang diajukan kepada direktur perusahaan saat audit internal ISO 9000

-
Gambar
Berikut ini tanya jawab QualityClub terkait pertanyaan yang biasanya diajukan kepada direktur saat pelaksanaan audit internal ISO  --- Dalam kegiatan audit internal ISO 9000, sering muncul kebingungan perlu atau tidak direktur perusahaan diaudit. Jika ya, apa yang ditanyakan kepada beliau? ---- Apa saja yang ditanyakan kepada direktur saat audit internal?Berikut ini jawaban dari grup QualityClub: Apakah kebijakan dan sasaran mutu telah ditetapkan dan selalu update? Apakah tanggung jawab dan wewenang para pihak telah disosialisasikan dan dipahami dalam perusahaan? Apa saja strategi-strategi perusahaan yang akan dilakukan dalam mencapai sasaran? Apakah isu Internal dan eksternal telah di update dengan isu terkini? Apakah informasi terkait isu intenral dan eksternal selalu dimonitor dan direview? Apakah harapan dan kebutuhan pihak-pihak yg berkepentinhan sudah ditetapkan? Apa saja Improvement yang telah dilakukan, misalnya dibandingkan dengan improvement yang telah dilalukan pada tahun se
Read more »

Ini Dia Dokumen SMKP (Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan)

-
Gambar
Anda dapat men-download dokumen SMKP. SMKP singkatan dari Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan,  merupakan bagian dari sistem manajemen perusahaan yang khusus mengatur risiko keselamatan pertambangan . Penerapan SMKP bermanfaat untuk mencegah kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja di bidang pertambangan. SMKP membutuhkan sejumlah dokumen SMKP seperti SOP atau panduan, termasuk dokumen-dokumen yang disyaratkan SMKP. Seorang anggota QualityClub memberikan contoh-contoh dokumen yang umum diterapkan dalam sistem SMKP. Ia berbagi beberapa dokumen SMKP  untuk QualityClub . Informasi dokumen bisa dilihat  via link google drive dokumen SMKP Setelah mendapat persetujuan pemilik dokumen, semua dokumen SMKP bisa di-download. Semoga bermanfaat buat pekerjaan Anda. Baca juga ISO 45001: Bagaimana identifikasi karyawan yang memiliki penyakit dalam K3
Read more »

Free webinar QualityClub ISO 17025

-
Gambar
Dear QualityClub.  Sekarang ini banyak pihak menuntut pelayanan laboratorium yang lebih baik, data hasil pengujian atau kalibrasi yang valid dan berkualitas, serta sistem telusur yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Tuntutan ini dapat dipenuhi dengan menjalankan praktek berlaboratorium yang baik dan benar atau Good Laboratory Practices (GLP) sesuai dengan standard ISO 17025. Penerapan ISO 17025 bertujuan meyakinkan kita bahwa data hasil pengujian yang dilakukan telah mempertimbangkan perencanaan dan pelaksanaan yang benar. Materi webinar Pengenalan ISO/IEC 27001:2017 (pdf)  
Read more »