Dimana sebaiknya tim HSE dan ISO dalam struktur organisasi? Apakah posisi tim independen langsung di bawah direktur atau tim sebaikya berada di bawah salah satu divisi tertentu?
Berikut ini hasil diskusi QualityClub.
---
Menurut saya, tergantung besar kecilnya organisasi.
Bila memungkinkan untuk menjadi divisi tersendiri, lebih bagus.
Bila tidak memungkinkan bisa di bawah HR atau SDM, tapi mempunyai independensi dalam hal tertentu.
---
Menurut saya, sebaiknya Quality organization apakah sebagai divisi khusus atau Staff group, sebaiknya dibawah CEO. Kenapa? Ini berdasarkan pengalaman saya di industri garment. Dalam beberapa kasus ada pengalaman saya di mana kepentingan perusahaan harus didahulukan dari pada "menjalankan ISO secara konsisten". Misalnya, waktu bahan Baku yang diterima setelah diinspeksi ternyata tidak memenuhi syarat - harus ditolak menurut standard ISO. Untuk membuat Ulang pemasok membutuhkan waktu lama sehingga lini produksi harus nganggur cukup lama. Maka biasanya negosiasi dengan pemasok bhn baku dgn menjelaskan resiko defect rate produksi. Biasanya ada pengertian pemasok untuk turut serta "menanggung kerugian" sehingga harga bhn baku tsb di diskon sesuai dgn "lost" yg diderita perusahaan. Decision ini hanya dibuat oleh CEO. Jadi selama pelaksanaan produksi ada catatan khusus tentang defect rate yg pasti dibawah sasaran mutu. Demikian penjelasannya. Kalaupun tidak di bawah CEO langsung bisa saja asal ada ketentuan tentang otoritas ini.
--
Kalau di sy..
HSE dibawah HR dan ISO indipendent dan ada di bawah direktur
---
Izin berbagi
Di kami, ISO Divisi tersendiri di bawah Direktur.
HSE ada di bawah Divisi ISO, karena bagian dari ISO 45001 yang kami terapkan.
---
Di tempat kami HSE langsung di bawah dan report pada GM krn alasan akses yg tdk boleh dibatasi di semua departemen. Sehingga HSE tdk bsa diintervensi oleh dept lain.
Utk ISO kami sematkan pada dept QAQC (Doc Control).
---
Selamat siang pak zul demi menjaga independesi dan improvement kalau di saya departemen QHSE yang di bawahnya adalah dokumen kontrol, HSE dan QA di mana QHSE manager harus benar2 expat klausul klausul dan impelentasi dan report langsung ke direktur/ manjemen puncak
---
biasanya struktur organisasi HSE itu berada di leher CEO, alasannya bila terjadi accident bisa segera di eskalasi ke direktur utama tanpa hrs penyelesaian secara berjenjag
di tmpt sy HSE dan ISO dipegang 1 AVP yg berada lgsg dileher CEO
---
Dikantor kami, HSE ada dileher BOD digabungkan dg Q jadi divisinya QHSE
---
HSE dan ISO baiknya independent, tidak masuk dalam devisi apapun, kalo masuk dalam devisi bisa KKN lho Pak saat audit...😀
--
Selesai
Berikut ini hasil diskusi QualityClub.
---
Menurut saya, tergantung besar kecilnya organisasi.
Bila memungkinkan untuk menjadi divisi tersendiri, lebih bagus.
Bila tidak memungkinkan bisa di bawah HR atau SDM, tapi mempunyai independensi dalam hal tertentu.
---
Menurut saya, sebaiknya Quality organization apakah sebagai divisi khusus atau Staff group, sebaiknya dibawah CEO. Kenapa? Ini berdasarkan pengalaman saya di industri garment. Dalam beberapa kasus ada pengalaman saya di mana kepentingan perusahaan harus didahulukan dari pada "menjalankan ISO secara konsisten". Misalnya, waktu bahan Baku yang diterima setelah diinspeksi ternyata tidak memenuhi syarat - harus ditolak menurut standard ISO. Untuk membuat Ulang pemasok membutuhkan waktu lama sehingga lini produksi harus nganggur cukup lama. Maka biasanya negosiasi dengan pemasok bhn baku dgn menjelaskan resiko defect rate produksi. Biasanya ada pengertian pemasok untuk turut serta "menanggung kerugian" sehingga harga bhn baku tsb di diskon sesuai dgn "lost" yg diderita perusahaan. Decision ini hanya dibuat oleh CEO. Jadi selama pelaksanaan produksi ada catatan khusus tentang defect rate yg pasti dibawah sasaran mutu. Demikian penjelasannya. Kalaupun tidak di bawah CEO langsung bisa saja asal ada ketentuan tentang otoritas ini.
--
Kalau di sy..
HSE dibawah HR dan ISO indipendent dan ada di bawah direktur
---
Izin berbagi
Di kami, ISO Divisi tersendiri di bawah Direktur.
HSE ada di bawah Divisi ISO, karena bagian dari ISO 45001 yang kami terapkan.
---
Di tempat kami HSE langsung di bawah dan report pada GM krn alasan akses yg tdk boleh dibatasi di semua departemen. Sehingga HSE tdk bsa diintervensi oleh dept lain.
Utk ISO kami sematkan pada dept QAQC (Doc Control).
---
Selamat siang pak zul demi menjaga independesi dan improvement kalau di saya departemen QHSE yang di bawahnya adalah dokumen kontrol, HSE dan QA di mana QHSE manager harus benar2 expat klausul klausul dan impelentasi dan report langsung ke direktur/ manjemen puncak
---
biasanya struktur organisasi HSE itu berada di leher CEO, alasannya bila terjadi accident bisa segera di eskalasi ke direktur utama tanpa hrs penyelesaian secara berjenjag
di tmpt sy HSE dan ISO dipegang 1 AVP yg berada lgsg dileher CEO
---
Dikantor kami, HSE ada dileher BOD digabungkan dg Q jadi divisinya QHSE
---
HSE dan ISO baiknya independent, tidak masuk dalam devisi apapun, kalo masuk dalam devisi bisa KKN lho Pak saat audit...😀
--
Selesai
Tulisan di atas dirangkum dari hasil diskusi QualityClub, forum ISO Indonesia.
Komentar
Posting Komentar