Apa yang perlu disiapkan dalam rangka meraih sertifikat ISO 9001-2015 dan apa saja tahap-tahap yang harus dilalui menuju sertifikasi ISO?
Topik ini dibahas dalam diskusi QualityClub via WA Grup dan Telegram. Ada time line ISO 9001:2015 dalam format excel.
Berikut ini rangkuman diskusi QualityClub, Kamis, 15 Juni 2021 tentang "Tahapan menuju sertifikasi ISO 9001-2015"
---
Selamat pagi rekan-rekan Quality Club.
Berikut ini rangkuman diskusi QualityClub, Kamis, 15 Juni 2021 tentang "Tahapan menuju sertifikasi ISO 9001-2015"
---
Selamat pagi rekan-rekan Quality Club.
Mohon sharing pengalaman di sini: berapa lama waktu yang dibutuhkan mulai dari tahap awal hingga mendapatkan sertifikat ISO 9001? 1 bulan, 2 bulan, 3 bulan atau lebih dari 3 bulan?
---
Tahapannya :
1. Detail Pre-Implementation
2. Prepare Documentation
3. Implementation and Training
4. Certification process
CERTIFICATION PROGRAM ISO 9001: 2015 ( TIME FRAME )
----
Banyak faktor yg mempengaruhi berapa lama sebuah perusahaan mrmperoleh serifikat ISO 9001.
1. Ukuran dari perusahaan. Besar atau kecil?
2. Komitmen top management.
3. Ketersediaan SDM yg kompeten. Mungkin perlu recruitment be berapa lulusan S1-Teknik Industry.
4. Seorang calon MR yg berpengalaman dlm Quality Management.
5. Konsultan yg berpengalaman.
6. Dana yg memadai.
7. Program pelatihan:
-quality awareness, top mgt + staff
- pelatihan persyaratan ISO
- pelatihan internal auditor
- bentuk organisasi Mutual
- menerapkan persyaratan ISO.
- Audit internal, sekalian latihan buat internal auditor.
- perbaikan untuk nc
8. Siap? Panggil Auditor untuk pre certification audit...
9. Siap? Certification Sudit
---
Sharing sj : saya melakukan persiapan SMM ISO 9001 : 2015 sampai kelauar sertifikat dr lembaga terkait butuh waktu 8 bulan..
---
Tahapannya :
1. Detail Pre-Implementation
2. Prepare Documentation
3. Implementation and Training
4. Certification process
CERTIFICATION PROGRAM ISO 9001: 2015 ( TIME FRAME )
----
Banyak faktor yg mempengaruhi berapa lama sebuah perusahaan mrmperoleh serifikat ISO 9001.
1. Ukuran dari perusahaan. Besar atau kecil?
2. Komitmen top management.
3. Ketersediaan SDM yg kompeten. Mungkin perlu recruitment be berapa lulusan S1-Teknik Industry.
4. Seorang calon MR yg berpengalaman dlm Quality Management.
5. Konsultan yg berpengalaman.
6. Dana yg memadai.
7. Program pelatihan:
-quality awareness, top mgt + staff
- pelatihan persyaratan ISO
- pelatihan internal auditor
- bentuk organisasi Mutual
- menerapkan persyaratan ISO.
- Audit internal, sekalian latihan buat internal auditor.
- perbaikan untuk nc
8. Siap? Panggil Auditor untuk pre certification audit...
9. Siap? Certification Sudit
---
Sharing sj : saya melakukan persiapan SMM ISO 9001 : 2015 sampai kelauar sertifikat dr lembaga terkait butuh waktu 8 bulan..
Tahapan :
1 asesmen Flow bisnis proses disetiap unit/dept.
2. Pembuatan prosedur sesuai kebutuhan unit/dpart. Aktif dari setiap Leader.
3. Realisasi prosedur wajib syarat dr SMM ISO 9001 :2015.
4. Penerapan prosedur2 yang sudah dibuat minimal 3..
5. Agenda audit internal dan eksternal..
1 asesmen Flow bisnis proses disetiap unit/dept.
2. Pembuatan prosedur sesuai kebutuhan unit/dpart. Aktif dari setiap Leader.
3. Realisasi prosedur wajib syarat dr SMM ISO 9001 :2015.
4. Penerapan prosedur2 yang sudah dibuat minimal 3..
5. Agenda audit internal dan eksternal..
Internal Audit persiapan.
Eksternal audit untuk sertifikasi.... Just share.. 🙏
Eksternal audit untuk sertifikasi.... Just share.. 🙏
Point 4 #minimal 3 bulan penerapan prosedur.. 🙏
---
Minimal 6 bulan... Dibagi 2 tahap
1. Tahap persiapan (3 bulan)
Preparing... Bentuk TIM... Sosialisasi... Training... Analisa dan evaluasi lapangan saat ini..... Rencana penerapan dan pembuatan SOP...
2. Tahap Implementasi (3 bulan)
Pelaksanaan SOP, dokumentasi lapangan, sosialisasi lapangan, briefing.. Tranining... Review... Review monthly meeting sasaran mutu, training internal audit... Pelaksanaan internal audit....Management Rewiew
Setelah itu semua berjalan dan baik bisa eksternal audit
Berdasarkan pengalaman eksternal audit minimal. Mengambil bukti Implementasi minimal 3 bulan.....
---
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001 sangat relatif tergantung dari persiapan dan kesiapan perusahaan yang bersangkutan.
Persiapan sebaiknya diawali dengan mengikuti Pelatihan Awarness dan Internal Audit.
Setelah itu meninjau seluruh klausul ISO yang dipersyaratkan dalam kaitannya dengan Perusahaan, artinya mencakup pembuatan Manual Mutu, Prosedur, Instruksi Kerja & Check Sheet untuk kemudian diregistrasi dokumen.
Tahap berikutnya mengadakan Internal Audit dan Management Review untuk melihat sejauh mana persiapan dan kesiapan Perusahaan.
Jika dianggap sudah siap, diadakanlah External Audit dari Badan Sertifikasi.
Berapa lama Sertifikat akan didapat setelah itu, bisa didiskusikan dengan Badan Sertifikasi.
Menurut saya, idealnya perlu waktu minimal 6 bulan.
---
Selamat Pagi Pak Zul dan rekan rekan:
Ijin sharing, dikami sertifikasi IMS ( Re u/ ISO 9001, Re u/ISO 14001 dan Sertifikasi ISO 45001) perlu srkitar 6 bulan.
Aktivitas :
Persiapan manual/SOP : start Juni 2020
Awareness training Auditee dan Training Internal Auditor : start Juli - Agustus 2020
Internal Audit ( 5 lokasi kantor/Pabrik) = September 2020
Management Review dan Follow up temuan Internal Audit : Sept - Okt 2020
Siap eksternal Audit : Nov 2020
Salam...
---
Selesai
---
Minimal 6 bulan... Dibagi 2 tahap
1. Tahap persiapan (3 bulan)
Preparing... Bentuk TIM... Sosialisasi... Training... Analisa dan evaluasi lapangan saat ini..... Rencana penerapan dan pembuatan SOP...
2. Tahap Implementasi (3 bulan)
Pelaksanaan SOP, dokumentasi lapangan, sosialisasi lapangan, briefing.. Tranining... Review... Review monthly meeting sasaran mutu, training internal audit... Pelaksanaan internal audit....Management Rewiew
Setelah itu semua berjalan dan baik bisa eksternal audit
Berdasarkan pengalaman eksternal audit minimal. Mengambil bukti Implementasi minimal 3 bulan.....
---
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001 sangat relatif tergantung dari persiapan dan kesiapan perusahaan yang bersangkutan.
Persiapan sebaiknya diawali dengan mengikuti Pelatihan Awarness dan Internal Audit.
Setelah itu meninjau seluruh klausul ISO yang dipersyaratkan dalam kaitannya dengan Perusahaan, artinya mencakup pembuatan Manual Mutu, Prosedur, Instruksi Kerja & Check Sheet untuk kemudian diregistrasi dokumen.
Tahap berikutnya mengadakan Internal Audit dan Management Review untuk melihat sejauh mana persiapan dan kesiapan Perusahaan.
Jika dianggap sudah siap, diadakanlah External Audit dari Badan Sertifikasi.
Berapa lama Sertifikat akan didapat setelah itu, bisa didiskusikan dengan Badan Sertifikasi.
Menurut saya, idealnya perlu waktu minimal 6 bulan.
---
Selamat Pagi Pak Zul dan rekan rekan:
Ijin sharing, dikami sertifikasi IMS ( Re u/ ISO 9001, Re u/ISO 14001 dan Sertifikasi ISO 45001) perlu srkitar 6 bulan.
Aktivitas :
Persiapan manual/SOP : start Juni 2020
Awareness training Auditee dan Training Internal Auditor : start Juli - Agustus 2020
Internal Audit ( 5 lokasi kantor/Pabrik) = September 2020
Management Review dan Follow up temuan Internal Audit : Sept - Okt 2020
Siap eksternal Audit : Nov 2020
Salam...
---
Selesai
---
Baca juga
Komentar
Posting Komentar