Bagaimana Tahapan menuju sertifikasi ISO 9001-2015?

-
Apa yang perlu disiapkan dalam rangka meraih sertifikat ISO 9001-2015 dan apa saja tahap-tahap yang harus dilalui menuju sertifikasi ISO? 

Topik ini dibahas dalam diskusi QualityClub via WA Grup dan Telegram. Ada time line ISO 9001:2015 dalam format excel.

Berikut ini rangkuman diskusi QualityClub, Kamis, 15 Juni 2021 tentang "Tahapan menuju sertifikasi ISO 9001-2015"
---
Selamat pagi rekan-rekan Quality Club.

Mohon sharing pengalaman di sini: berapa lama waktu yang dibutuhkan mulai dari tahap awal hingga mendapatkan sertifikat ISO 9001? 1 bulan, 2 bulan, 3 bulan atau lebih dari 3 bulan?
---

Tahapannya :

1. Detail Pre-Implementation
2. Prepare Documentation
3. Implementation and Training
4. Certification process

CERTIFICATION PROGRAM ISO 9001: 2015 ( TIME FRAME )

----
Banyak faktor yg mempengaruhi berapa lama sebuah perusahaan mrmperoleh serifikat ISO 9001.

1. Ukuran dari perusahaan. Besar atau kecil?
2. Komitmen top management.
3. Ketersediaan SDM yg kompeten. Mungkin perlu recruitment be berapa lulusan S1-Teknik Industry.
4. Seorang calon MR yg berpengalaman dlm Quality Management.
5. Konsultan yg berpengalaman.
6. Dana yg memadai.
7. Program pelatihan:
-quality awareness, top mgt + staff
- pelatihan persyaratan ISO
- pelatihan internal auditor
- bentuk organisasi Mutual
- menerapkan persyaratan ISO.
- Audit internal, sekalian latihan buat internal auditor.
- perbaikan untuk nc
8. Siap? Panggil Auditor untuk pre certification audit...
9. Siap? Certification Sudit
---
Sharing sj : saya melakukan persiapan SMM ISO 9001 : 2015 sampai kelauar sertifikat dr lembaga terkait butuh waktu 8 bulan..

Tahapan :

1 asesmen Flow bisnis proses disetiap unit/dept.
2. Pembuatan prosedur sesuai kebutuhan unit/dpart. Aktif dari setiap Leader.
3. Realisasi prosedur wajib syarat dr SMM ISO 9001 :2015.
4. Penerapan prosedur2 yang sudah dibuat minimal 3..
5. Agenda audit internal dan eksternal..

Internal Audit persiapan.
Eksternal audit untuk sertifikasi.... Just share.. 🙏

Point 4 #minimal 3 bulan penerapan prosedur.. 🙏
---
Minimal 6 bulan... Dibagi 2 tahap

1. Tahap persiapan (3 bulan)
Preparing... Bentuk TIM... Sosialisasi... Training... Analisa dan evaluasi lapangan saat ini..... Rencana penerapan dan pembuatan SOP...


2. Tahap Implementasi (3 bulan)
Pelaksanaan SOP, dokumentasi lapangan, sosialisasi lapangan, briefing.. Tranining... Review... Review monthly meeting sasaran mutu, training internal audit... Pelaksanaan internal audit....Management Rewiew

Setelah itu semua berjalan dan baik bisa eksternal audit

Berdasarkan pengalaman eksternal audit minimal. Mengambil bukti Implementasi minimal 3 bulan.....
---
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001 sangat relatif tergantung dari persiapan dan kesiapan perusahaan yang bersangkutan.

Persiapan sebaiknya diawali dengan mengikuti Pelatihan Awarness dan Internal Audit.

Setelah itu meninjau seluruh klausul ISO yang dipersyaratkan dalam kaitannya dengan Perusahaan, artinya mencakup pembuatan Manual Mutu, Prosedur, Instruksi Kerja & Check Sheet untuk kemudian diregistrasi dokumen.

Tahap berikutnya mengadakan Internal Audit dan Management Review untuk melihat sejauh mana persiapan dan kesiapan Perusahaan.

Jika dianggap sudah siap, diadakanlah External Audit dari Badan Sertifikasi.
Berapa lama Sertifikat akan didapat setelah itu, bisa didiskusikan dengan Badan Sertifikasi.
Menurut saya, idealnya perlu waktu minimal 6 bulan.
---
Selamat Pagi Pak Zul dan rekan rekan:

Ijin sharing, dikami sertifikasi IMS ( Re u/ ISO 9001, Re u/ISO 14001 dan Sertifikasi ISO 45001) perlu srkitar 6 bulan.

Aktivitas :

Persiapan manual/SOP : start Juni 2020

Awareness training Auditee dan Training Internal Auditor : start Juli - Agustus 2020

Internal Audit ( 5 lokasi kantor/Pabrik) = September 2020

Management Review dan Follow up temuan Internal Audit : Sept - Okt 2020

Siap eksternal Audit : Nov 2020
Salam...
---
Selesai

---
Baca juga

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Audit ISO 9001:2015 kepada top management, apa yang ditanyakan?

-
Gambar
Audit top management termasuk kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka audit internal ISO 9001:2015. Apa sih pertanyaan yang diajukan kepada top management saat audit? Berikut diskusi QualityClub tentang audit top management atau audit direksi. === Assalamualikum teman Quality club. Ada saran, apa pertanyaan untuk audit direksi? --- Ijin jawab audit direksi..: penetapan konteks internal dan eksternal penetapan stackeholder Apakah ada perubahan Kebijakan Progres sasaran dan target perusahaan Semoga bermanfaat.. --- Tindak lanjut hasil management review atau tinjauan manajemen perlu juga ditanyakan. -- Ditempat saya diwakili MR sbgai auditee. Poin pertanyaan adalah : sasaran mutu periode berjalan Issue internal & external Perubahan / change baik itu kebijakan, strategy dan harapan pihak terkait terkait quality, k3 dan lingkungan -- Tulisan ini bisa membantu saat audit direksi : Audit top management, panduan resmi dari ISO. Dokumen bisa diunduh via blog: https://bit.ly/QualityClub_A
Read more »

Pertanyaan yang diajukan kepada direktur perusahaan saat audit internal ISO 9000

-
Gambar
Berikut ini tanya jawab QualityClub terkait pertanyaan yang biasanya diajukan kepada direktur saat pelaksanaan audit internal ISO  --- Dalam kegiatan audit internal ISO 9000, sering muncul kebingungan perlu atau tidak direktur perusahaan diaudit. Jika ya, apa yang ditanyakan kepada beliau? ---- Apa saja yang ditanyakan kepada direktur saat audit internal?Berikut ini jawaban dari grup QualityClub: Apakah kebijakan dan sasaran mutu telah ditetapkan dan selalu update? Apakah tanggung jawab dan wewenang para pihak telah disosialisasikan dan dipahami dalam perusahaan? Apa saja strategi-strategi perusahaan yang akan dilakukan dalam mencapai sasaran? Apakah isu Internal dan eksternal telah di update dengan isu terkini? Apakah informasi terkait isu intenral dan eksternal selalu dimonitor dan direview? Apakah harapan dan kebutuhan pihak-pihak yg berkepentinhan sudah ditetapkan? Apa saja Improvement yang telah dilakukan, misalnya dibandingkan dengan improvement yang telah dilalukan pada tahun se
Read more »

Ini Dia Dokumen SMKP (Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan)

-
Gambar
Anda dapat men-download dokumen SMKP. SMKP singkatan dari Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan,  merupakan bagian dari sistem manajemen perusahaan yang khusus mengatur risiko keselamatan pertambangan . Penerapan SMKP bermanfaat untuk mencegah kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja di bidang pertambangan. SMKP membutuhkan sejumlah dokumen SMKP seperti SOP atau panduan, termasuk dokumen-dokumen yang disyaratkan SMKP. Seorang anggota QualityClub memberikan contoh-contoh dokumen yang umum diterapkan dalam sistem SMKP. Ia berbagi beberapa dokumen SMKP  untuk QualityClub . Informasi dokumen bisa dilihat  via link google drive dokumen SMKP Setelah mendapat persetujuan pemilik dokumen, semua dokumen SMKP bisa di-download. Semoga bermanfaat buat pekerjaan Anda. Baca juga ISO 45001: Bagaimana identifikasi karyawan yang memiliki penyakit dalam K3
Read more »