Kapan Formulir Tindakan Koreksi dan Pencegahan Digunakan?

Bapak dan ibu Quality yth
Saya ingin bertanya. Di tempat kami ada formulir Tindakan Koreksi dan Pencegahan.
Formulir ini diisi saat ada temuan audit internal.

Pertanyaannya, apakah formulir Tindakan Koreksi dan Pencegahan ini bisa digunakan diluar kegiatan audit?
Mohon pencerahaanya, Trims
---
Jawabannya: bisa, misal untuk tindakan koreksi & pencegahan atas adanya produk tidak sesuai
---
Bisa.
Misalnya ( kami contohkan Lab), ketika uji banding atau uji profisiensi hasilnya outlier, maka tindak lanjut bisa dimasukkan dalam (form) koreksi dan pencegahan.
---
Setuju Pak Ahmad. Penggunaan Form PTKP klo di organisasi sy utk semua jenis ketidaksesuaian yg mempengaruhi kualitas, keamanan pangan, keorganikan dan kehalalan produk serta sistem, selain yg disebutkan diatas oleh Pak Ahmad, diantaranya sy gunakan untuk keluhan pelanggan, ketidaksesuaian hasil medical check up karyawan, tindak lanjut hasil kepuasan pelanggan, tindak lanjut temuan audit customer, serta validasi proses/ produk baru.

PTKP yang digunakan secara maksimal dapat bermanfaat untuk kaji ulang manajemen, serta mengurangi ketidaksesuaian karena harapannya penentuan Problem, Root Cause, Correction, Corrective Action-dan Preventive Action menjadi lebih terarah bila didokumentasikan dan disepakati oleh pihak terkait
---
Ijin menjawab, tentu bisa ditempat saya (formulir tindakan koreksi dan pencegahan) dibuat untuk kegiatan audit dan kegiatan lainnya.
---
Ijin jawab, (formulir tindakan koreksi dan pencegahan) bisa digunakan sebagai dasar usulan perubahan suatu proses juga pak
---

Izin share. Ditempat kami menyebutnya CAR, Pak. Susunannya mengikuti 8D. Form ini digunakan untuk menindaklanjuti setiap ketidaksesuaian yg ditemukan baik pada internal audit, eksternal audit, pengukuran/pengujian produk, incoming inspection, customer complaint, HSE incident/accident, dll.

---

Form yang saya buat memuat 3 kategori tindakan:

- Koreksi (Tindakan untuk meminimalkan akibat)

- Tindakan Korektif/Perbaikan (Tindakan untuk menghilangkan penyebab)

- Tindakan Preventive/Pencegahan (Tindakan untuk menghilangkan potensi penyebab)

---

Selesai

Baca juga

• Kualifikasi Internal Auditor Sistem Manajemen Mutu