Apakah sebaiknya seoarang Management representative (MR) atau wakil Manajemen (WM) merangkap jabatan lain atau berdiri sendiri dalam rangka menjalankan tugasnya sebagai koordinator ISO perusahaan?
Berikut diskusi QualityClub, Selasa 4 Mei 2021:
---
Dear Rekan-rekan mutu,Menurut pendapat rekan-rekan mengenai jabatan Management Representative (MR) di suatu perusahaan manufaktur, lebih efektif mana jabatan MR dirangkap atau ada departemen sendiri (personal tersendiri)?
Apa keuntungan dan kerugian bila MR menjabat rangkap atau berdiri sendiri?
---
Diperlukan assesmen dulu posisi pekerjaan tersebut terhadap lingkup pekerjaan yg ditangani sebelum menentukan, apakah harus departemen tersendiri atau digabung.
---
ikut berpendapat pak. kebetulan sudah merasakan berada di kedua-duanya. yang gampang sih seperti ini gambarannya:
Rangkap:
keuntungan dari segi perusahaan tentu saja cost saving bayar satu dengan banyak skill.
kerugiannya susah fokus pada saat ada aktifitas MR.
kalau terpisah ya bisa sebaliknya. plus kerugiannya apabila hanya memiliki 1 sistem manajemen aktifitas MR sehari-hari akan banyak kosongnya.
---
Ini menurut saya, jabatan MR dirangkap akan tidak efektif mengingat tugas MR cukuplah banyak, apalagi jabatan MR dirangkap oleh salah satu Top Management. untuk itu jabatan MR di perusahaan kami tidak ada, jadi langsung ISO menjadi tanggung jawab Top Pimpinan masing masing, Top pimpinan ini dibantu oleh ISO center yang mempunyai ISO coordinator di masing masing divisi.Chairman ISO Center tidak bisa disebut MR karena dia yang mengkoordinasi seluruh kegiatan, pekerjaan maupun dokumen yang berkaitan dengan ISO dari seluruh Divisi, sehingga tanggung jawab ISO langsung di bawah Top Pimpinan masing masing.
---
Yang merangkap tentu akan lebih efisien karena karena SDM nya lebih sedikit.
Untuk lingkup organisasi yang relatif besar baiknya independen.
Untuk lingkup organisasi yang sederhana atau relatif kecil rangkap saja.
Di beberapa perusahaan yang pernah saya alami sebagiaan besar jabatan
MR dirangkap oleh QA Manager, tetapi ada juga yang dipegang oleh HR Manager, bahkan Account Manager juga ada. ya bisa2 aja... 😊
---
Selamat siang Pak Zul...
Baiknya MR difokuskan sendiri tidak dirangkap.
Banyak hal yang bisa dikerjakan MR sebagai tangan panjangnya TM, jadi tidak ada istilah nganggur...
Selain doing job des terkait sistem, MR bisa membantu TM memikirkan kemajuan perusahaan, jadi tidak hanya terpaku pada daily activities MR...
---
Selesai
Baca juga:
posisi MR di Struktur Organisasi dimana jadinya ya.., setelah Top Manajemen dan dibuatkan garis putus2 atau jadi satu dengan jabatan yang dirangkap, misalnya HR Manager,,nanti distruktur ada document control, dibawahnya HR Manager, mohon pencerahannya
BalasHapusTak ada ketentuan baku posisi MR dalam struktur organisasi perusahaan. Disarankan posisi MR dibuat satu jabatan misalnya dirangkap manager QC atau manager HRD atau jabatan yang tepat lainnya.
Hapus