QualityClub

Grup QualityClub mendiskusikan berbagai topik ISO antara lain tentang audit internal, khususnya cara untuk meningkatkan kinerja audit internal di perusahaan yang telah mendapatkan sertifikat ISO. Kegiatan audit merupakan kegiatan yang wajib dilakukan dalam praktek ISO 9001:2015. Kegiatan ini harus dilakukan oleh auditor yang terlatih. Setidaknya, auditor internal telah mendapatkan pelatihan yang cukup untuk memiliki komptensi sebagai auditor internal ISO. Salah seorang anggota bertanyaa tentang bagaimana memotivitasi auditor internal ISO agar lebih mantap dalam menjalankan tugasnya sebagai auditor. Berikut ini tanya jawab via QualityClub:

 

Sekarang ini banyak pihak menuntut pelayanan laboratorium yang lebih baik, data hasil pengujian atau kalibrasi yang valid, serta sistem telusur yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Tuntutan ini dapat dipenuhi dengan menjalankan Praktek berlaboratorium yang baik dan benar atau Good Laboratory Practices sesuai dengan standard ISO 17025. Penerapan GLP bertujuan meyakinkan kita bahwa data hasil pengujian yang dilakukan telah mempertimbangkan perencanaan dan pelaksanaan yang benar. Tema ini akan dibahas dalam QualityClub Webinar. Topik: Pengenalan ISO/IEC 17025 Hari/Tgl: Kamis, 6 Januari 2021 Pukul: 16.00-17.00 WIB (1 jam) Tempat: Zoom Persyaratan: Memiliki aplikasi Zoom Narasumber: Mulyono, STP (Anggota QualityClub) Moderator: Zulkifli Nasution (Moderator Quality Club) Pendaftaran webinar QualityClub Download materi webinar

Saya memperoleh formulir investigasi kecelakaan kerja dari seorang anggota QualityClub dan isinya  sangat lengkap. Semua orang bertanggung jawab atas proses investigasi kecelakaan kerja. Proses investigasi kecelakaan kerja merupakan suatu bagian penting dari manajemen keselamatan dan kesehatan kerja. Terjadinya kecelakaan sebaiknya dilihat sebagai kesempatan (peluang) untuk meningkatkan kinerja sistem manajemen dan malah bukan untuk mencari-cari kesalahan orang. Form investigasi kecelakaan kerja memuat banyak parameter yang antara lain mencakup informasi kejadian, kronologi kejadian, identifikasi penyebab kecelakaan, sistem pengendalian K3 (dalam bentuk fishbone diagram), tindakan perbaikan, dll. Formulir investigasi sangat lengkap. Download  Formulir Investigasi Kecelakaan Kerja K3 (pdf) Baca juga: Ini Dia Dokumen SMKP (Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan)

Dalam dokumen ISO ada jenis dokumen yang dikenal dengan Instruksi kerja atau disingkat IK dan dokumen ini fungsinya sangat penting.  Instruksi kerja memberikan panduan cara-cara kerja secara rinci.  Contoh instruksi kerja, misalnya IK pengoperasian mesin, IK untuk proses pengeluaran uang kas, IK untuk hal-hal yang detil lainnya. Contoh Instruksi kerja yang dikirim oleh anggota QualityClub ini bisa Anda download . Contoh dokumen memuat flowchart dalam format excel, download Instruksi kerja atau IK (pdf) Baca juga: Siapa yang bertanggung jawab membuat prosedur?

Dear QualityClub. Ini masih  pertanyaan soal Management Representative. Apakah perlu manajemen membentuk departemen untuk Management Representative? Menurut saya, hal ini diserahkan kepada perusahaan sesuai dengan kebijakan dan kemampuan perusahaan. Di bawah ini hasil diskusi QualityClub:   == Selamat siang Bapak Ibu.. Mohon bantu... Di tempat Bp/Ibu, apakah MR masuk dalam sebuah devisi/bagian? Atau bukan suatu dev/bagian? Karna sebagaimana kita ketahui, MR adalah team independent... Mohon sharingnya... Thanks... === Selamat siang Ibu.. klo ditempat lama saya dulu dirangkap oleh bagian QA.. baiknya sih memang independent menurut saya..🙏 === Secara struktur teknis baik nya independent menurut saya === Kalau di kami, dikarenakan menerapkan beberapa System Management, MR tidak hanya di wakili oleh 1 orang, namun di wakilkan oleh Manager dari beberapa Core Dept., misalnya untuk MR ISO 45001, di wakilkan oleh Manager Dept. OHS, MR ISO 14001 & 50001 diwakilkan oleh Manager Dept. SB, dst

Standard mutu ISO 9001 menuntut agar dokumen dikaji atau di review, termasuk prosedur kerja. Prosedur kerja perlu dikaji ulang secara berkala untuk memastikan isi prosedur masih sesuai dengan kondisi terkini.  Bagaimana cara yang tepat untuk melakukan kajian prosedur perusahaan? Berikut diskusi singkat dari QualityClub : --- Mohon sharenya, bagaimana mekanisme menandai existing doc level 2 yang telah dilakukan review setiap tahunnya. Apakah naik revisi atau tgl. effective nya  atau ada cara lain? --- Document Level 2 yang dimaksud adalah prosedur? --- Iya pak --- Pertanyaannya adalah bagaimana menyiapkan bukti review prosedur yang dilakukan setiap tahun? --- Izin jawab: - Buat Schedule (Mapping dokumen mutu, jadwal & pihak-pihak yg terkait) - Email invitation - Create daftar hadir (jika offline), screenshot virtual meeting (jika online) - Create MoM & ttd pihak terkait (bisa esign/ttd basah) - Isi FUPPD & lampirkan MoM jika dari hasil review ada perubahan pada proses utk k