Langsung ke konten utama

Dokumen yang dibutuhkan Audit Internal ISO 9001:2015

Topik audit internal merupakan topik yang sering dibahas di grup QualityClub sebab kegiatan audit penting dalam penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.

Berikut tanya jawab tentang kegiatan audit internal ISO 9001 yang saya rangkum dari QualityClub;
==

Selamat pagi bapak dan ibu, Mohon pencerahan...Dokumen apa saja yang diperlukan dalam kegiatan audit internal?
===

Untuk auditor internal kalo dikami
  1. Surat penunjukan auditor internal
  2. Notifikasi atau pemberitahuan audit
  3. Jadwal audit
  4. Check list / daftar pertanyaan
  5. Form lkatp / laporan ketidak sesuaian atau tindakan perbaikan
  6. Form resume audit
===

Bantu jawab ya club...
Langkah2 Audit Internal :
  1. Jadwal Audit Internal ( dibuat max bulan des untuk 1 thn ke depan)
  2. Pastikan semua Master dokumen siao (bisa hardfile bisa soft file)
  3. Program Audit Internal ( berisi evaluasi audit sebelumnya, sebagai acuan audit selanjutnya, apa aja yg harus di audit termasuk durasi waktu)
  4. Informasi Audit Internal ( penunjukkan Auditor dan Auditee), siapakn al least H-1 bulan agar auditor dan auditee siap2 memanage waktu
  5. Daftar Pertanyaan Audit (list pertanyaan audit yg menentukan kesesuaian dan ketidak seseuaian)
  6. PTK Audit utk temuan minor
  7. Closing meeting audit yg menjabarakan semua hasil Audit, baik minor, major, comment ataupun saran improvement
  8. Log Status Audit ( berisi rangkuman ptk audit beserta follow verifikasinya)
  9. Evaluasi Audit Internal, lanjutan dari form Program audit, diisi max 3 bulan setelah audit berjalan

Semoga bisa membantu ya...
===

Kalau audit internal disiapkan berupa sasaran mutu perdepartemen, SOP2 ,peraturan perundang2an, peraturan pemerintah, bukti2 pekerjaan yg dilakukan sesuai prosedur..
===
  • Form Checklist Audit Internal
  • Form PTPP (Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan)
  • Form Observasi
===
Ijin jawab :

Proses MR :
  1. Manual
  2. Master list dokumen internal dan eksternal
  3. Kegiatan Audit Internal dan hasil audit dari pihak external (bila ada)
  4. Sasaran dan target masing2 bagian terkait
  5. Penilaian Resiko; Identifikasi aspek dan dampak lingkungan; Hirac
  6. Daftar dan hasil kepatuhan persyaratan dan UU terkait ruang lingkup
===
Bantu jawab :
  1. SOP/IK/FORM
  2. Evidance/rekaman hsl kegiatan2
  3. dokumen penunjang seperti kebijakan, SK2, laporan tim P2k3 (iso 45K) dll dok yg menjadi kebijakan manajemen
===
Selesai

Mari bergabung dengan komunitas ISO Indonesia di grup QualityClub

Baca juga

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Contoh Instruksi Kerja lengkap dengan Flowchart dan Panduan Lain

Dalam dokumen ISO ada jenis dokumen yang dikenal dengan Instruksi kerja atau disingkat IK dan dokumen ini fungsinya sangat penting.  Instruksi kerja memberikan panduan cara-cara kerja secara rinci.  Contoh instruksi kerja, misalnya IK pengoperasian mesin, IK untuk proses pengeluaran uang kas, IK untuk hal-hal yang detil lainnya. Contoh Instruksi kerja yang dikirim oleh anggota QualityClub ini bisa Anda download . Contoh dokumen memuat flowchart dalam format excel, download Instruksi kerja atau IK (pdf) Baca juga: Siapa yang bertanggung jawab membuat prosedur?

Formulir Evaluasi Auditor Internal ISO 9001

Kegiatan audit internal merupakan kegiatan penting dalam sistem manajemen mutu ISO 9001 dan karenanya perlu ditingkatkan. Salah satu cara untuk meningkatkan proses audit internal di perusahaan dengan melakukan evaluasi auditor internal. Tujuannya agar auditor internal bisa dinilai kompetensinya sebagai auditor sehingga bisa ditingkatkan bila hasil penilaian dinyatakan kurang atau tidak memadai. Metode evaluasi atau penilaian auditor internal tidak ditentukan oleh standar manajemen mutu ISO 9001. Tata cara evaluasi auditor ditentukan internal perusahaan.  Pada umumnya evaluasi auditor internal dilakukan dengan mengisi form evaluasi. Berbagai form evaluasi bisa dibuat, salah satunya form evaluasi berikut ini yakni dokumen yang di- share  seorang anggota QualityClub dan bisa Anda gunakan. Evaluasi auditor internal dilaksanakan secara berkala sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan manajemen perusahaan. Silahkan gunakan formulir evaluasi auditor internal di atas. Baca juga: Kualif...

Ini Dia Dokumen SMKP (Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan)

Anda dapat men-download dokumen SMKP. SMKP singkatan dari Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan,  merupakan bagian dari sistem manajemen perusahaan yang khusus mengatur risiko keselamatan pertambangan . Penerapan SMKP bermanfaat untuk mencegah kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja di bidang pertambangan. SMKP membutuhkan sejumlah dokumen SMKP seperti SOP atau panduan, termasuk dokumen-dokumen yang disyaratkan SMKP. Seorang anggota QualityClub memberikan contoh-contoh dokumen yang umum diterapkan dalam sistem SMKP. Ia berbagi beberapa dokumen SMKP  untuk QualityClub . Informasi dokumen bisa dilihat  via link google drive dokumen SMKP Setelah mendapat persetujuan pemilik dokumen, semua dokumen SMKP bisa di-download. Semoga bermanfaat buat pekerjaan Anda. Baca juga ISO 45001: Bagaimana identifikasi karyawan yang memiliki penyakit dalam K3