Praktik Pengendalian Dokumen ISO: Tanya Jawab Bersama QualityClub Dear QualityClub, Pengendalian dokumen merupakan salah satu persyaratan dalam standar ISO. Apabila dokumen mengalami perubahan, maka perlu diberikan status revisi pada dokumen tersebut. Status revisi biasanya ditunjukkan dengan pemberian nomor revisi pada dokumen. Terkait dengan revisi dokumen, terdapat anggota QualityClub yang mengajukan pertanyaan berikut. Silakan berbagi pengalaman (sharing best practice) di sini. Pertanyaan: Selamat pagi menjelang siang, Bapak/Ibu. Mohon informasi atau berbagi praktik terbaik mengenai pengkodean atau penomoran revisi sebuah prosedur atau dokumen beserta pertimbangannya. Saya melihat beberapa format berikut: Revisi 1 Revisi 01 Revisi 0.1 Demikian, terima kasih. Tanggapan 1 Di tempat kami menggunakan format: Revisi 01 Revisi 02 dan seterusnya. Tanggapan 2 Menurut pengalaman saya, nomor revisi dimasukkan langsung dalam kode prosedur, misalnya: PRO-XXX-XXX-00 Angka “00” menunjukkan ...
Praktik Pengendalian Dokumen ISO: Tanya Jawab Bersama QualityClub
Dear QualityClub,
Pengendalian dokumen merupakan salah satu persyaratan dalam standar ISO. Apabila dokumen mengalami perubahan, maka perlu diberikan status revisi pada dokumen tersebut.
Status revisi biasanya ditunjukkan dengan pemberian nomor revisi pada dokumen.
Terkait dengan revisi dokumen, terdapat anggota QualityClub yang mengajukan pertanyaan berikut. Silakan berbagi pengalaman (sharing best practice) di sini.
Pertanyaan:
Selamat pagi menjelang siang, Bapak/Ibu.
Mohon informasi atau berbagi praktik terbaik mengenai pengkodean atau penomoran revisi sebuah prosedur atau dokumen beserta pertimbangannya.
Saya melihat beberapa format berikut:
- Revisi 1
- Revisi 01
- Revisi 0.1
Demikian, terima kasih.
Tanggapan 1
Di tempat kami menggunakan format:
- Revisi 01
- Revisi 02
- dan seterusnya.
Tanggapan 2
Menurut pengalaman saya, nomor revisi dimasukkan langsung dalam kode prosedur, misalnya:
PRO-XXX-XXX-00
Angka “00” menunjukkan status revisi dokumen.
Tanggapan 3
Di tempat saya menggunakan format penomoran sebagai berikut:
009-SOP-03-031-2022-01
Keterangan:
- 009 = Nomor urut dokumen
- SOP = Kode klasifikasi dokumen (dapat diganti, misalnya: PDM = Pedoman, IK = Instruksi Kerja, dan lain-lain)
- 03 = Kode departemen
- 031 = Kode unit departemen
- 2022 = Tahun penerbitan dokumen
- 01 = Nomor revisi dokumen
Tanggapan 4
Di tempat kami, penomoran revisi menggunakan konsep seperti versi perangkat lunak, misalnya:
1.0; 2.0; dan seterusnya.
Jika angka di depan titik berubah, berarti terdapat revisi mayor yang bersifat signifikan dan berpengaruh terhadap proses.
Jika angka di belakang titik berubah, misalnya 1.1; 2.4; dan seterusnya, berarti hanya terdapat revisi minor, seperti perubahan redaksional, perubahan format, penyesuaian posisi, atau hasil tinjauan rutin bulanan.
---
Tulisan di atas merupakan rangkuman diskusi QualityClub, yaitu forum ISO yang diselenggarakan melalui WhatsApp Group.
Bagi yang ingin menjadi anggota QualityClub, silakan mengisi formulir pendaftaran grup.
Komentar
Posting Komentar