Praktik Pengendalian Dokumen ISO: Tanya Jawab Bersama QualityClub Dear QualityClub, Pengendalian dokumen merupakan salah satu persyaratan dalam standar ISO. Apabila dokumen mengalami perubahan, maka perlu diberikan status revisi pada dokumen tersebut. Status revisi biasanya ditunjukkan dengan pemberian nomor revisi pada dokumen. Terkait dengan revisi dokumen, terdapat anggota QualityClub yang mengajukan pertanyaan berikut. Silakan berbagi pengalaman (sharing best practice) di sini. Pertanyaan: Selamat pagi menjelang siang, Bapak/Ibu. Mohon informasi atau berbagi praktik terbaik mengenai pengkodean atau penomoran revisi sebuah prosedur atau dokumen beserta pertimbangannya. Saya melihat beberapa format berikut: Revisi 1 Revisi 01 Revisi 0.1 Demikian, terima kasih. Tanggapan 1 Di tempat kami menggunakan format: Revisi 01 Revisi 02 dan seterusnya. Tanggapan 2 Menurut pengalaman saya, nomor revisi dimasukkan langsung dalam kode prosedur, misalnya: PRO-XXX-XXX-00 Angka “00” menunjukkan ...
Dear Grup WA ISO, Berikut ini adalah tips persiapan sertifikasi ISO 9001:2015 dalam bentuk sejumlah pertanyaan. Pertanyaan-pertanyaan ini merupakan hasil berbagi pengalaman dari anggota QualtyClub saat menghadapi audit eksternal di tempat ia bekerja. Pertanyaan kepada Top Manajemen dan Tim ISO: Fokus pada konteks organisasi serta isu internal dan eksternal. Interested parties (pihak berkepentingan). Risk assessment. Tinjauan manajemen. Bukti pelatihan ISO. Sertifikat pelatihan ISO. Audit internal. Dokumen eksternal. Manual mutu. Change management (manajemen perubahan). Pertanyaan kepada Bagian IT: Sasaran mutu IT. Review sasaran mutu. Jadwal backup data. Risk assessment Departemen IT. Checklist tahunan IT. Antivirus. Dan lain-lain. Pertanyaan kepada Bagian Teknik: Sasaran mutu dan review per bulan. Jadwal preventive maintenance. Risk assessment. Stok spare part (cek langsung antara data di komputer dengan kondisi aktual di ruang spare part). Sertifikat genset. Checklist di bagian tek...