Praktik Pengendalian Dokumen ISO: Tanya Jawab Bersama QualityClub Dear QualityClub, Pengendalian dokumen merupakan salah satu persyaratan dalam standar ISO. Apabila dokumen mengalami perubahan, maka perlu diberikan status revisi pada dokumen tersebut. Status revisi biasanya ditunjukkan dengan pemberian nomor revisi pada dokumen. Terkait dengan revisi dokumen, terdapat anggota QualityClub yang mengajukan pertanyaan berikut. Silakan berbagi pengalaman (sharing best practice) di sini. Pertanyaan: Selamat pagi menjelang siang, Bapak/Ibu. Mohon informasi atau berbagi praktik terbaik mengenai pengkodean atau penomoran revisi sebuah prosedur atau dokumen beserta pertimbangannya. Saya melihat beberapa format berikut: Revisi 1 Revisi 01 Revisi 0.1 Demikian, terima kasih. Tanggapan 1 Di tempat kami menggunakan format: Revisi 01 Revisi 02 dan seterusnya. Tanggapan 2 Menurut pengalaman saya, nomor revisi dimasukkan langsung dalam kode prosedur, misalnya: PRO-XXX-XXX-00 Angka “00” menunjukkan ...
Catatan pertanyaan auditor dapat dibaca di bawah ini. Catatan ini dari seorang anggota QualityClub yang berkesempatan ikut serta dalam audit eksternal ISO 5001:2018 di perusahaan tempatnya bekerja. Proses audit berlangsung secara remote dengan mengunakan media sosial Zoom, WhatsApp dan Dropbox. Berikut ini catatan dokumen-dokumen yang diminta auditor ISO 50001:2018: Days 1 CONTEXT ORGANIZATION 1. Previous evidence of CAR (finding Minor and Observation) for us to verify and close out. 2. List of internal & external ISO 50001:2018 issues 3. List of needs and expectations of interested parties ISO 50001:2018 4. Manual of Energy Management System ISO 50001:2018 5. ISO 50001:2018 Energy Management System Policy 6. Communication procedures and their records include the Energy Management System ISO 50001:2018 communication matrix 7. Compliance Obligation & Evaluation Procedure of Compliance Energy Management System ISO 50001:2018 8. List of compliance obligations and...