Skip to main content

Arsip terbaru: Pengelolaan Dokumen ISO

Cara mengelola dokumen ISO
QualityClub adalah komunitas profesional yang menjadi wadah diskusi dan berbagi pengalaman mengenai penerapan standar ISO dan sistem manajemen di perusahaan. Anggotanya terdiri dari Management Representative (MR), auditor internal, document control, tim ISO, konsultan, dan praktisi dari berbagai industri.

Kegiatan yang biasa dilakukan di QualityClub antara lain: Diskusi tanya jawab seputar implementasi ISO di perusahaan.
  • Berbagi pengalaman audit internal dan audit sertifikasi.
  • Sharing dokumen, template, dan best practice sistem manajemen.
  • Webinar, training, dan diskusi online dengan berbagai topik ISO.
  • Networking antarpraktisi mutu, lingkungan, K3, keamanan informasi, dan sistem manajemen lainnya.
Topik yang sering dibahas meliputi: ISO 9001
  • ISO 14001
  • ISO 45001
  • ISO/IEC 27001
  • Audit internal
  • Pengendalian dokumen
  • Manajemen risiko
  • Kalibrasi dan pengukuran
  • Sertifikasi dan surveilans ISO.
QualityClub Online telah mengadakan sesi presentasi bertajuk "Pengelolaan Dokumen ISO". Pada kesempatan tersebut, Bapak Rahmat sebagai narasumber memaparkan hierarki dokumen dalam sistem manajemen ISO serta tahapan penyusunan dan pengelolaan dokumen yang baik.

Bagi anggota yang berhalangan hadir atau ingin mempelajari kembali materi yang disampaikan, file presentasi dapat diunduh pada menu Arsip dengan judul "Pengelolaan Dokumen ISO" (PPT).

Comments

Popular posts from this blog

Contoh Instruksi Kerja lengkap dengan Flowchart dan Panduan Lain

Dalam dokumen ISO, terdapat jenis dokumen yang dikenal sebagai Instruksi Kerja (IK) , dan dokumen ini memiliki fungsi yang sangat penting. Instruksi Kerja memberikan panduan kerja secara rinci dan sistematis. Contoh Instruksi Kerja antara lain IK pengoperasian mesin, IK proses pengeluaran uang kas, serta IK untuk berbagai kegiatan teknis lainnya. Contoh Instruksi Kerja yang dikirim oleh anggota QualityClub dapat kamu unduh. Dokumen tersebut memuat flowchart dalam format Excel. Silakan unduh Instruksi Kerja (IK) dalam format PDF yang tersedia. Link  Instruksi kerja atau IK (pdf) Baca juga: Siapa yang bertanggung jawab membuat prosedur?

Formulir Evaluasi Auditor Internal ISO 9001

Kegiatan audit internal merupakan kegiatan penting dalam sistem manajemen mutu ISO 9001 dan karenanya perlu ditingkatkan. Salah satu cara untuk meningkatkan proses audit internal di perusahaan dengan melakukan evaluasi auditor internal. Tujuannya agar auditor internal bisa dinilai kompetensinya sebagai auditor sehingga bisa ditingkatkan bila hasil penilaian dinyatakan kurang atau tidak memadai. Metode evaluasi atau penilaian auditor internal tidak ditentukan oleh standar manajemen mutu ISO 9001. Tata cara evaluasi auditor ditentukan internal perusahaan.  Pada umumnya evaluasi auditor internal dilakukan dengan mengisi form evaluasi. Berbagai form evaluasi bisa dibuat, salah satunya form evaluasi berikut ini yakni dokumen yang di- share  seorang anggota QualityClub dan bisa Anda gunakan. Evaluasi auditor internal dilaksanakan secara berkala sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan manajemen perusahaan. Silahkan gunakan formulir evaluasi auditor internal di atas. Baca juga: Kualif...

Apakah Management Representative (MR) sebaiknya merangkap jabatan atau berdiri sendiri?

Rangkuman diskusi QualityClub, Selasa, 4 Mei 2021: Pertanyaan Dear rekan-rekan mutu, Menurut pendapat rekan-rekan, dalam suatu perusahaan manufaktur, mana yang lebih efektif untuk jabatan Management Representative (MR): dirangkap dengan jabatan lain atau dibentuk sebagai departemen tersendiri (personel khusus)? Apa saja keuntungan dan kerugian jika MR menjabat secara rangkap atau berdiri sendiri? Jawaban 1 Perlu dilakukan asesmen terlebih dahulu terhadap lingkup dan beban pekerjaan sebelum menentukan apakah jabatan tersebut sebaiknya menjadi departemen tersendiri atau digabung dengan jabatan lain.   Jawaban 2 Saya ikut berpendapat, Pak. Kebetulan saya pernah berada di kedua posisi tersebut. Secara sederhana, gambaran perbandingannya sebagai berikut: Jika dirangkap: Keuntungannya, dari sisi perusahaan, tentu lebih hemat biaya karena satu orang memiliki beberapa kompetensi. Kerugiannya, sulit untuk fokus ketika aktivitas MR meningkat. Jika terpisah: MR dapat lebih fokus menjalanka...