Langsung ke konten utama

Postingan

Sharing Best Practice: Penomoran Revisi Dokumen ISO

 Praktik Pengendalian Dokumen ISO: Tanya Jawab Bersama QualityClub Dear QualityClub, Pengendalian dokumen merupakan salah satu persyaratan dalam standar ISO. Apabila dokumen mengalami perubahan, maka perlu diberikan status revisi pada dokumen tersebut. Status revisi biasanya ditunjukkan dengan pemberian nomor revisi pada dokumen. Terkait dengan revisi dokumen, terdapat anggota QualityClub yang mengajukan pertanyaan berikut. Silakan berbagi pengalaman (sharing best practice) di sini. Pertanyaan: Selamat pagi menjelang siang, Bapak/Ibu. Mohon informasi atau berbagi praktik terbaik mengenai pengkodean atau penomoran revisi sebuah prosedur atau dokumen beserta pertimbangannya. Saya melihat beberapa format berikut: Revisi 1 Revisi 01 Revisi 0.1 Demikian, terima kasih. Tanggapan 1 Di tempat kami menggunakan format: Revisi 01 Revisi 02 dan seterusnya. Tanggapan 2 Menurut pengalaman saya, nomor revisi dimasukkan langsung dalam kode prosedur, misalnya: PRO-XXX-XXX-00 Angka “00” menunjukkan ...

Focus Group Discussion QualityClub, Jakarta 6 Desember 2018

Anggota QualityClub yth. Sehubungan dengan rencana kegiatan “ Forum Group Discussion QualityClub“ (Kopdar QualityClub), kami mengundang para anggota untuk berpartisipasi pada acara: Hari, Tanggal : Kamis, 6 Desember 2018 Waktu : 10:00 – 14:00 WIB Tempat : AMARIS Hotel Pancoran Jakarta Jl. Raya Pasar Minggu No .15A, Pancoran, Jakarta Selatan Biaya Partisipasi : Rp.200.000,- per orang Agenda acara  10:00  Diskusi tentang Standar ISO terbaru, khususnya ISO 45001:2018 dan ISO 9001:2015  12:00  Makan siang 13:00  Open consultation (sesi ini hanya bagi yang ingin berkonsultasi dengan bapak Zulkifli Nasution  terkait penerapan ISO di perusahaan)   14.00 Selesai Bonus:Tabel perbandingan persyaratan ISO 45001 dan OHSAS 18001; dokumen pendukung ISO 9001:2015 antara lain tabel risiko dan peluang, tabel identifikasi pihak berkepentingan, SOP manajemen risiko, contoh management review (RTM) Untuk pendaftaran hubungi Bp...

Pertanyaan Surveillance Audit ISO 9001:2015

Tulisan ini dibagikan oleh salah satu anggota Quality Club yang telah menghadapi proses sertifikasi ISO 9001:2015. Berikut pertanyaan auditor yang ia catat: PERTANYAAN AUDITOR EKSTERNAL ISO 9001:2015 Umum (Ditanyakan kepada setiap divisi/bagian) Struktur organisasi Sasaran mutu dan review pencapaiannya. Jika ada yang tidak tercapai, harus ada tindakan perbaikan/perubahan dan didokumentasikan. Isu yang ada di divisi/bagian, baik internal maupun eksternal Risk assessment/register beserta penjelasan mitigasinya Apakah ada perubahan dan/atau penurunan nilai risiko dibandingkan tahun lalu? Top Management Kebijakan mutu dan target perusahaan Change management Divisi Sales Metode pencarian sales dan prosesnya (misalnya: melalui tender, permintaan dari customer, atau repeat order) Pipeline sales dibandingkan dengan sasaran mutu Divisi HC (HRD) Proses di HC, mulai dari rekrutmen, pengembangan karyawan, hingga proses karyawan resign Permintaan untuk menunjukk...

Daftar pertanyaan auditor eksternal OHSAS 18001:2017

Berikut ini daftar pertanyaan auditor eksternal OHSAS 18001:2007. Daftar ini dibuat oleh Lia, anggota QualityClub 2, saat tempatnya bekerja dilaksanakan audit oleh lembaga sertifkasi. Tujuan audit sertifikasi untuk menilai bahwa sistem manajeme perusahaan telah sesuai dengan sistem manajemen K3 berbasis OHSAS 18001:2017. Daftar pertanyaan auditor OHSAS 18001:2007 1. Pemantauan dan Pengukuran K3, baik di HO maupun di proyek 2. Penggunaan sampah terpisah organic, anorganik dan B3 (kalau di kantor biasanya toner fotocopy dan printer) 3. Rencana K3 Proyek yang sedang dijalani 4. Pembuatan Standar penggunaan APD terhadap jenis pekerjaannya (boleh mencantumkan merk, apabila APD dibeli langsung dari Site Office ; tujuan untuk menghindari kesalahan pembelian. 5. Monitoring inventaris APD 6. Pembuatan & Penempelan Peta Evakuasi dan Struktur Organisasi Tanggap Darurat 7. Pengecekkan proses permintaan dan realisasi pelatihan 8. Evaluasi Kompetensi yang dilakukan oleh Ma...

Daftar pertanyaan auditor eksternal ISO 9001:2015

Teman-teman Quality Club, Salah satu anggota Quality Club 2, yaitu Annisa, menyampaikan bahwa tempat ia bekerja (perusahaan manufaktur alat kesehatan) telah diaudit berdasarkan standar ISO 9001:2015 oleh auditor eksternal kemarin. Ia merangkum laporan hasil audit eksternal dari setiap unit kerja, termasuk manajemen, lalu mempostingnya di grup. Saya membagikannya kembali sebagai bahan bacaan untuk teman-teman. HASIL AUDIT EKSTERNAL 1. Top Manajemen Komitmen Manajemen puncak ( Top Management ) Kebijakan Mutu 2. MR (Management Representative) Manual Mutu Identifikasi Risiko Audit Internal Rapat Tinjauan Manajemen ( Management Review ) Daftar Dokumen Eksternal/Daftar Peraturan dan Perundang-undangan Daftar Komunikasi Internal dan Eksternal 3. Assembling Identifikasi Risiko (Internal dan Eksternal) Prosedur penanganan kekurangan part saat proses perakitan Pencapaian Sasaran Mutu Pelacakan SPK (Surat Perintah Kerja)  4. Maintenance Identifikasi Risiko...

Kopdar QualityClub, Jakarta 28 Juli 2018

Kopdar QualityClub Hari, Tanggal: Sabtu, 28 Juli 2018 Waktu: 10:00 – 13:00 WIB Tempat: AMARIS Hotel Pancoran Jakarta, Jl. Raya Pasar Minggu No .15A, Pancoran, Jakarta Selatan Biaya Partisipasi: Rp.150.000,- per orang Acara: 10:00    P engenalan singkat ISO 45001:2018, Standard Internasional K3 yang pertama di dunia dan langkah-langkah upgrade ISO 9001:2015 12:00    Makan siang 13:00    Selesai Bonus : tabel perbandingan persyaratan ISO 45001 dan OHSAS 18001; D okumen ISO 9001:2015 antara lain tabel risiko dan peluang, tabel identifikasi pihak berkepentingan, dan SOP manajemen risiko Untuk pendaftaran dapat hubungi Bp. Zulkifli (0818)77-2411 / (0812)601-2411 atau isi formulirpendaftaran   Biaya partisipasi ditransfer ke: Bank Central Asia (BCA), 455-1124473 a/n Zulkifli Nasution (mohon transfer sebelum Rabu, 25 Juli 2018) Download surat undangan kopdar QualityClub, 28 Juli 2018

Tips ISO 9001;2015 dan Pertanyaan auditor eksternal

Dear Grup WA ISO, Berikut ini adalah tips persiapan sertifikasi ISO 9001:2015 dalam bentuk sejumlah pertanyaan. Pertanyaan-pertanyaan ini merupakan hasil berbagi pengalaman dari anggota QualtyClub saat menghadapi audit eksternal di tempat ia bekerja. Pertanyaan kepada Top Manajemen dan Tim ISO: Fokus pada konteks organisasi serta isu internal dan eksternal. Interested parties (pihak berkepentingan). Risk assessment. Tinjauan manajemen. Bukti pelatihan ISO. Sertifikat pelatihan ISO. Audit internal. Dokumen eksternal. Manual mutu. Change management (manajemen perubahan). Pertanyaan kepada Bagian IT: Sasaran mutu IT. Review sasaran mutu. Jadwal backup data. Risk assessment Departemen IT. Checklist tahunan IT. Antivirus. Dan lain-lain. Pertanyaan kepada Bagian Teknik: Sasaran mutu dan review per bulan. Jadwal preventive maintenance. Risk assessment. Stok spare part (cek langsung antara data di komputer dengan kondisi aktual di ruang spare part). Sertifikat genset. Checklist di bagian tek...

Kopdar QualityClub Bogor 28 April 2018

Kopdar QualityClub Hari, Tanggal:      Sabtu, 28 April 2018 Waktu: 10:00 – 13:00 WIB Tempat: Zest Hotel Bogor, Jl. Padjajaran No. 27, Bogor Biaya Partisipasi: Rp.150.000,- per orang Acara: 10.00 Ramah tamah dan pengenalan singkat ISO 45001:2018, Standard Internasional K3 yang pertama di dunia 12.00 Makan siang 13.00 Selesai Bonus: tabel perbandingan persyaratan ISO 45001 dan OHSAS 18001; dokumen ISO 9001:2015 antara lain tabel risiko dan peluang, tabel identifikasi pihak berkepentingan, SOP manajemen risiko, contoh management review (RTM) Untuk pendaftaran dapat hubungi Bp. Zulkifli (0818)77-2411 / (0812)601-2411, atau isi formulir pendaftaran :  Biaya partisipasi ditransfer ke: Bank Central Asia (BCA), 455-1124473 a/n Zulkifli Nasution (mohon transfer sebelum Rabu, 25 April 2018)