QualityClub

Saat ini banyak perusahaan mengadopsi lebih dari satu standar ISO. Namun, pada praktiknya masih banyak yang belum memahami cara mengintegrasikan sistem manajemen tersebut. Menerapkan satu standar saja sudah menantang, apalagi lebih dari satu. Berikut adalah diskusi QualityClub tentang integrasi sistem manajemen :

Grup QualityClub mendiskusikan berbagai topik terkait ISO, antara lain audit internal, khususnya cara meningkatkan kinerja audit internal di perusahaan yang telah memperoleh sertifikat ISO. Kegiatan audit merupakan kegiatan yang wajib dilakukan dalam penerapan ISO 9001:2015. Kegiatan ini harus dilaksanakan oleh auditor yang terlatih. Setidaknya, auditor internal telah mendapatkan pelatihan yang memadai sehingga memiliki kompetensi sebagai auditor internal ISO. Salah seorang anggota bertanya tentang bagaimana memotivasi auditor internal ISO agar lebih percaya diri dan mantap dalam menjalankan tugasnya. Berikut ini adalah tanya jawab melalui QualityClub: Pertanyaan: Mohon sharing Bapak dan Ibu sekalian, terkait apresiasi terhadap tim ISO atau auditor, dalam bentuk apa sebaiknya diberikan? Apakah berupa insentif? Adakah yang sudah mengimplementasikan hal ini? Terima kasih sebelumnya. --- Jawaban Di tempat kami, setelah audit selesai dan laporan audit disampaikan, auditor mendapatkan insen...

 

Sekarang ini banyak pihak menuntut pelayanan laboratorium yang lebih baik, data hasil pengujian atau kalibrasi yang valid, serta sistem telusur yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Tuntutan ini dapat dipenuhi dengan menjalankan Praktek berlaboratorium yang baik dan benar atau Good Laboratory Practices sesuai dengan standard ISO 17025. Penerapan GLP bertujuan meyakinkan kita bahwa data hasil pengujian yang dilakukan telah mempertimbangkan perencanaan dan pelaksanaan yang benar. Tema ini akan dibahas dalam QualityClub Webinar. Topik: Pengenalan ISO/IEC 17025 Hari/Tgl: Kamis, 6 Januari 2021 Pukul: 16.00-17.00 WIB (1 jam) Tempat: Zoom Persyaratan: Memiliki aplikasi Zoom Narasumber: Mulyono, STP (Anggota QualityClub) Moderator: Zulkifli Nasution (Moderator Quality Club) Pendaftaran webinar QualityClub Download materi webinar

Saya memperoleh formulir investigasi kecelakaan kerja dari salah satu anggota QualityClub, dan isinya sangat lengkap. Setiap pihak memiliki tanggung jawab dalam proses investigasi kecelakaan kerja. Proses investigasi ini merupakan bagian penting dari manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3). Terjadinya kecelakaan sebaiknya dipandang sebagai kesempatan atau peluang untuk meningkatkan kinerja sistem manajemen, bukan sebagai ajang untuk mencari kesalahan individu. Formulir investigasi kecelakaan kerja tersebut memuat berbagai parameter, antara lain informasi kejadian, kronologi kejadian, identifikasi penyebab kecelakaan, analisis sistem pengendalian K3 (misalnya menggunakan diagram fishbone), serta rencana tindakan perbaikan dan tindak lanjut lainnya. Secara keseluruhan, formulir investigasi tersebut sangat lengkap dan komprehensif. Download Formulir Investigasi Kecelakaan Kerja K3 (pdf) Baca juga: Ini Dia Dokumen SMKP (Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan)

Dalam dokumen ISO, terdapat jenis dokumen yang dikenal sebagai Instruksi Kerja (IK) , dan dokumen ini memiliki fungsi yang sangat penting. Instruksi Kerja memberikan panduan kerja secara rinci dan sistematis. Contoh Instruksi Kerja antara lain IK pengoperasian mesin, IK proses pengeluaran uang kas, serta IK untuk berbagai kegiatan teknis lainnya. Contoh Instruksi Kerja yang dikirim oleh anggota QualityClub dapat kamu unduh. Dokumen tersebut memuat flowchart dalam format Excel. Silakan unduh Instruksi Kerja (IK) dalam format PDF yang tersedia. Link  Instruksi kerja atau IK (pdf) Baca juga: Siapa yang bertanggung jawab membuat prosedur?

Dear QualityClub, Ada pertanyaan terkait Management Representative (MR) . Apakah manajemen perlu membentuk departemen khusus untuk MR? Menurut saya, hal tersebut dapat diserahkan kepada masing-masing perusahaan, sesuai dengan kebijakan dan kemampuan perusahaan. Berikut hasil diskusi di QualityClub tentang Management representative. === Selamat siang Bapak/Ibu, Mohon bantuannya. Di tempat Bapak/Ibu, apakah MR termasuk dalam suatu divisi atau bagian tertentu? Ataukah bukan bagian dari divisi tertentu? Sebagaimana kita ketahui, MR bersifat independen. Mohon sharing pengalamannya. Terima kasih. === Selamat siang Ibu, Di tempat saya sebelumnya, fungsi MR dirangkap oleh bagian QA. Namun menurut saya, sebaiknya posisi MR memang bersifat independen. === Secara struktur teknis, menurut saya sebaiknya MR bersifat independen. === Di tempat kami, karena menerapkan beberapa sistem manajemen, MR tidak hanya diwakili oleh satu orang, melainkan oleh beberapa manajer dari core department. Misalnya, unt...