Praktik Pengendalian Dokumen ISO: Tanya Jawab Bersama QualityClub Dear QualityClub, Pengendalian dokumen merupakan salah satu persyaratan dalam standar ISO. Apabila dokumen mengalami perubahan, maka perlu diberikan status revisi pada dokumen tersebut. Status revisi biasanya ditunjukkan dengan pemberian nomor revisi pada dokumen. Terkait dengan revisi dokumen, terdapat anggota QualityClub yang mengajukan pertanyaan berikut. Silakan berbagi pengalaman (sharing best practice) di sini. Pertanyaan: Selamat pagi menjelang siang, Bapak/Ibu. Mohon informasi atau berbagi praktik terbaik mengenai pengkodean atau penomoran revisi sebuah prosedur atau dokumen beserta pertimbangannya. Saya melihat beberapa format berikut: Revisi 1 Revisi 01 Revisi 0.1 Demikian, terima kasih. Tanggapan 1 Di tempat kami menggunakan format: Revisi 01 Revisi 02 dan seterusnya. Tanggapan 2 Menurut pengalaman saya, nomor revisi dimasukkan langsung dalam kode prosedur, misalnya: PRO-XXX-XXX-00 Angka “00” menunjukkan ...
Laporan Tinjauan Manajemen khusus ISO 14001:2015 berisi hasil pembahasan sejumlah agenda. Terdapat beberapa agenda yang wajib dibahas dalam tinjauan manajemen. Agenda yang harus dibahas dan dicantumkan dalam laporan tersebut saya salin dari standar ISO 14001:2015 sebagai berikut:
-
Status tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya.
-
Perubahan-perubahan:
2.1 Isu internal dan eksternal.
2.2 Kebutuhan dan harapan pihak berkepentingan, termasuk kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan.
2.3 Aspek lingkungan yang signifikan.
2.4 Risiko dan peluang. -
Pencapaian sasaran lingkungan.
-
Ketidaksesuaian dan tindakan korektif.
-
Status pemantauan dan pengukuran.
-
Pemenuhan peraturan perundang-undangan.
-
Hasil audit, baik internal dan eksternal
-
Kecukupan sumber daya.
-
Komunikasi dengan pihak berkepentingan, termasuk keluhan.
-
Peningkatan berkelanjutan (continual improvement).
Semoga penjelasan ini membantu.
(Tulisan di atas merupakan jawaban atas pertanyaan Bapak Gatot, anggota WA Grup ISO)
Komentar
Posting Komentar