Langsung ke konten utama

Temuan Audit Internal belum close karena sesuatu hal

Tanya jawab QualityClub
---
Dear QualityClub. Mohon tanggapan atas pertanyaan anggota QualityClub yg berikut di bawah ini.

---
Dear rekan - rekan quality,
Terima kasih atas semua masukan. 
Apabila temuan audit internal yang bersifat minor belum close karena keterbatasan alat sehingga tidak bisa dilakukan tindakan perbaikan sebaiknya bagaimana solusinya?Kondisi finansial perusahaan belum memungkinkan membeli alat tersebut. Terima kasih atas jawaban rekan - rekan semua.
---
Selamat pagi...

Jika penyediaan alat adalah tindakan perbaikan bersifat permanen, maka perbaikan lain yang bersifat sementara dapat dilakukan, misalnya perubahan metode atau perubahan lain yang tidak mengurangi kualitas yang diharapkan.

Jika alat hanya satu-satunya perbaikan, maka buatlah komitmen dari manajemen bahwa alat memang akan dibeli tetapi pada saat finansial sudah membaik, misalnya pernyataan tertulis dari direktur dan estimasi plan alat tersebut akan dibeli.

Semoga membantu pak.
---
Selamat pagi Pak Zul.

Usul, kita siapkan 'rencana kerja' yang di approve management sebagai bukti komitmen akan dilakukan ketika kondisi memungkinkan dan siapkan 'risk assessmemt berisi tindakan substitusi atau mitigasi sementara' hingga terealisasinya wacana tsb.
---
Harus dilihat dulu root cause analysis. Jika alat tersebut merupakan main equipment dimana product akan gagal jika peralatan tidak bisa dipenuhi maka memang hrs dipenuhi permintaan pembeliannya.
Jika peralatan tsb hanya minor/support equipment dan keberadaannya masih bisa di subtitusi atau dibuat rekayasa engineering maka penundaan pembelian masih bisa ditangguhkan.

Pemahaman sebuah proses sangat diperlukan apabila justifikasi diperlukan untuk suatu tindakan perbaikan yang mengalami penundaan.

Risk Map and mitigation risk akan menjadi dokumen pendukung. Karena akan timbul konsekuensi produk akhir
---
Selesai

Baca juga

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Contoh Instruksi Kerja lengkap dengan Flowchart dan Panduan Lain

Dalam dokumen ISO ada jenis dokumen yang dikenal dengan Instruksi kerja atau disingkat IK dan dokumen ini fungsinya sangat penting.  Instruksi kerja memberikan panduan cara-cara kerja secara rinci.  Contoh instruksi kerja, misalnya IK pengoperasian mesin, IK untuk proses pengeluaran uang kas, IK untuk hal-hal yang detil lainnya. Contoh Instruksi kerja yang dikirim oleh anggota QualityClub ini bisa Anda download . Contoh dokumen memuat flowchart dalam format excel, download Instruksi kerja atau IK (pdf) Baca juga: Siapa yang bertanggung jawab membuat prosedur?

Formulir Evaluasi Auditor Internal ISO 9001

Kegiatan audit internal merupakan kegiatan penting dalam sistem manajemen mutu ISO 9001 dan karenanya perlu ditingkatkan. Salah satu cara untuk meningkatkan proses audit internal di perusahaan dengan melakukan evaluasi auditor internal. Tujuannya agar auditor internal bisa dinilai kompetensinya sebagai auditor sehingga bisa ditingkatkan bila hasil penilaian dinyatakan kurang atau tidak memadai. Metode evaluasi atau penilaian auditor internal tidak ditentukan oleh standar manajemen mutu ISO 9001. Tata cara evaluasi auditor ditentukan internal perusahaan.  Pada umumnya evaluasi auditor internal dilakukan dengan mengisi form evaluasi. Berbagai form evaluasi bisa dibuat, salah satunya form evaluasi berikut ini yakni dokumen yang di- share  seorang anggota QualityClub dan bisa Anda gunakan. Evaluasi auditor internal dilaksanakan secara berkala sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan manajemen perusahaan. Silahkan gunakan formulir evaluasi auditor internal di atas. Baca juga: Kualif...

Ini Dia Dokumen SMKP (Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan)

Anda dapat men-download dokumen SMKP. SMKP singkatan dari Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan,  merupakan bagian dari sistem manajemen perusahaan yang khusus mengatur risiko keselamatan pertambangan . Penerapan SMKP bermanfaat untuk mencegah kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja di bidang pertambangan. SMKP membutuhkan sejumlah dokumen SMKP seperti SOP atau panduan, termasuk dokumen-dokumen yang disyaratkan SMKP. Seorang anggota QualityClub memberikan contoh-contoh dokumen yang umum diterapkan dalam sistem SMKP. Ia berbagi beberapa dokumen SMKP  untuk QualityClub . Informasi dokumen bisa dilihat  via link google drive dokumen SMKP Setelah mendapat persetujuan pemilik dokumen, semua dokumen SMKP bisa di-download. Semoga bermanfaat buat pekerjaan Anda. Baca juga ISO 45001: Bagaimana identifikasi karyawan yang memiliki penyakit dalam K3