Temuan Audit Internal belum close karena sesuatu hal
Tanya jawab QualityClub
---
Dear QualityClub. Mohon tanggapan atas pertanyaan anggota QualityClub yg berikut di bawah ini.
---
Dear rekan - rekan quality,
Terima kasih atas semua masukan.
Apabila temuan audit internal yang bersifat minor belum close karena keterbatasan alat sehingga tidak bisa dilakukan tindakan perbaikan sebaiknya bagaimana solusinya?Kondisi finansial perusahaan belum memungkinkan membeli alat tersebut. Terima kasih atas jawaban rekan - rekan semua.
---
Selamat pagi...
Jika penyediaan alat adalah tindakan perbaikan bersifat permanen, maka perbaikan lain yang bersifat sementara dapat dilakukan, misalnya perubahan metode atau perubahan lain yang tidak mengurangi kualitas yang diharapkan.
Jika alat hanya satu-satunya perbaikan, maka buatlah komitmen dari manajemen bahwa alat memang akan dibeli tetapi pada saat finansial sudah membaik, misalnya pernyataan tertulis dari direktur dan estimasi plan alat tersebut akan dibeli.
Semoga membantu pak.
---
Selamat pagi Pak Zul.
Usul, kita siapkan 'rencana kerja' yang di approve management sebagai bukti komitmen akan dilakukan ketika kondisi memungkinkan dan siapkan 'risk assessmemt berisi tindakan substitusi atau mitigasi sementara' hingga terealisasinya wacana tsb.
---
Harus dilihat dulu root cause analysis. Jika alat tersebut merupakan main equipment dimana product akan gagal jika peralatan tidak bisa dipenuhi maka memang hrs dipenuhi permintaan pembeliannya.
Jika peralatan tsb hanya minor/support equipment dan keberadaannya masih bisa di subtitusi atau dibuat rekayasa engineering maka penundaan pembelian masih bisa ditangguhkan.
Pemahaman sebuah proses sangat diperlukan apabila justifikasi diperlukan untuk suatu tindakan perbaikan yang mengalami penundaan.
Risk Map and mitigation risk akan menjadi dokumen pendukung. Karena akan timbul konsekuensi produk akhir
---
Selesai
Selamat pagi...
Jika penyediaan alat adalah tindakan perbaikan bersifat permanen, maka perbaikan lain yang bersifat sementara dapat dilakukan, misalnya perubahan metode atau perubahan lain yang tidak mengurangi kualitas yang diharapkan.
Jika alat hanya satu-satunya perbaikan, maka buatlah komitmen dari manajemen bahwa alat memang akan dibeli tetapi pada saat finansial sudah membaik, misalnya pernyataan tertulis dari direktur dan estimasi plan alat tersebut akan dibeli.
Semoga membantu pak.
---
Selamat pagi Pak Zul.
Usul, kita siapkan 'rencana kerja' yang di approve management sebagai bukti komitmen akan dilakukan ketika kondisi memungkinkan dan siapkan 'risk assessmemt berisi tindakan substitusi atau mitigasi sementara' hingga terealisasinya wacana tsb.
---
Harus dilihat dulu root cause analysis. Jika alat tersebut merupakan main equipment dimana product akan gagal jika peralatan tidak bisa dipenuhi maka memang hrs dipenuhi permintaan pembeliannya.
Jika peralatan tsb hanya minor/support equipment dan keberadaannya masih bisa di subtitusi atau dibuat rekayasa engineering maka penundaan pembelian masih bisa ditangguhkan.
Pemahaman sebuah proses sangat diperlukan apabila justifikasi diperlukan untuk suatu tindakan perbaikan yang mengalami penundaan.
Risk Map and mitigation risk akan menjadi dokumen pendukung. Karena akan timbul konsekuensi produk akhir
---
Selesai
Baca juga
Komentar
Posting Komentar