Langsung ke konten utama

Postingan

Menampilkan postingan dari Agustus, 2021

Sharing Best Practice: Penomoran Revisi Dokumen ISO

 Praktik Pengendalian Dokumen ISO: Tanya Jawab Bersama QualityClub Dear QualityClub, Pengendalian dokumen merupakan salah satu persyaratan dalam standar ISO. Apabila dokumen mengalami perubahan, maka perlu diberikan status revisi pada dokumen tersebut. Status revisi biasanya ditunjukkan dengan pemberian nomor revisi pada dokumen. Terkait dengan revisi dokumen, terdapat anggota QualityClub yang mengajukan pertanyaan berikut. Silakan berbagi pengalaman (sharing best practice) di sini. Pertanyaan: Selamat pagi menjelang siang, Bapak/Ibu. Mohon informasi atau berbagi praktik terbaik mengenai pengkodean atau penomoran revisi sebuah prosedur atau dokumen beserta pertimbangannya. Saya melihat beberapa format berikut: Revisi 1 Revisi 01 Revisi 0.1 Demikian, terima kasih. Tanggapan 1 Di tempat kami menggunakan format: Revisi 01 Revisi 02 dan seterusnya. Tanggapan 2 Menurut pengalaman saya, nomor revisi dimasukkan langsung dalam kode prosedur, misalnya: PRO-XXX-XXX-00 Angka “00” menunjukkan ...

Free Webinar QualityClub ISO Tak Greget Lagi

Percaya atau tidak, menerapkan sistem ISO menjadi beban buat sebagian perusahaan. Pasalnya dokumen yang dibuat terlalu banyak, bahkan beredar dokumen-dokumen yang tidak perlu di tempat kerja. Konon keberadaan dokumen yang tidak perlu itu dibuat demi kebutuhan ISO. Ada yang berpendapat, kegiatan audit kegiatan yang tidak menyenangkan, buang waktu buat auditor atau auditee. Auditor internal yang ditunjuk mengeluh, apa saya kurang pekerjaan? Tega nian ditunjuk sebagai auditor internal. Auditee pusiang menghadapi auditor yang gaya auditnya mencari salah-salah orang. Cari kesalahan itu tujuan audit, supaya bisa diperbaiki. Tapi, cari salah-salah orang sama saja cari gara-gara. Masih banyak persoalan yang muncul dalam penerapan ISO di perusahaan. Bagaimana solusinya? Yuk, sharing pengalaman di free webinar QualityClub "ISO Tak Greget lagi" Melalui webinar teman-teman QualityClub dimohon memberikan masukan dan sharing pengalaman supaya ISO bisa greget lagi di perusahaan. Pendaftar...

Persiapan menghadapi audit sertifikasi ISO

Apa saja yang perlu dilakukan untuk menghadapi proses sertifikasi ISO? Simak video berikut yang menjelaskan secara jelas mengenai persiapan menuju sertifikasi ISO.   Video ini merupakan acara webinar QualityClub yang diadakan secara rutin dari anggota untuk anggoa QualityClub.

Bagaimana cara evaluasi kepatuhan peraturan perudangan?

  Organisasi harus menetapkan, menerapkan, dan memelihara proses untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya. Demikian bunyi persyaratan ISO 45001:2018 pada Klausul 9.1.2 tentang Evaluasi Kepatuhan . Lalu, bagaimana cara melakukan evaluasi kepatuhan terhadap peraturan tersebut? Berikut adalah rangkuman diskusi QualityClub: Salah satu landasan penerapan ISO 45001 dan ISO 14001 adalah kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan di bidang K3 maupun lingkungan. Untuk memastikan seluruh peraturan yang berlaku telah dipenuhi, perlu dilakukan evaluasi secara berkala. Bagaimana cara melakukan evaluasi tersebut? Tanggapan 1 Saya biasanya melakukan evaluasi pada setiap peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan memanfaatkan fitur pencarian ( search ), kemudian mengetik kata “wajib”. Dari hasil pencarian tersebut akan terlihat kewajiban-kewajiban pada setiap pasal, misalnya terkait penghasil limbah, pengelola limbah, atau tr...

Free Webinar QualityClub Persiapan Audit Sertifikasi ISO

Seringkali terjadi kebingungan sebelum pelaksanaan audit eksternal atau audit sertifikasi ISO atau audit surveilance. Bertanya-tanya, apa yang perlu disiapkan dalam rangka menghadapi audit sertifikasi ISO atau auditor eksternal? Apakah yang telah disiapkan sudah cukup? Ikuti free webinar QualityClub Tanya Jawab Persiapan Audit Sertifikasi ISO. Formulir Pendaftaran

Tanya Jawab Audit Internal ISO

Di bawah ini rekaman video webinar QualityClub dengan topik: Tanya Jawab Audit Internal ISO  Lihat juga: Video Webinar QualityClub Document Management System ISO

Temuan Audit Internal belum close karena sesuatu hal

Tanya Jawab QualityClub Pertanyaan: Dear rekan-rekan quality, Apabila temuan audit internal yang bersifat minor belum dapat ditutup (close) karena keterbatasan alat sehingga tindakan perbaikan tidak dapat dilakukan, sebaiknya bagaimana solusinya? Kondisi finansial perusahaan saat ini belum memungkinkan untuk membeli alat tersebut. Jawaban 1: Jika penyediaan alat merupakan tindakan perbaikan yang bersifat permanen, maka dapat dilakukan tindakan perbaikan sementara, misalnya dengan perubahan metode kerja atau alternatif lain yang tidak mengurangi kualitas yang diharapkan. Jika alat tersebut merupakan satu-satunya solusi perbaikan, maka sebaiknya dibuat komitmen dari manajemen bahwa alat tersebut akan dibeli ketika kondisi finansial perusahaan sudah membaik. Misalnya melalui pernyataan tertulis dari direktur serta rencana estimasi waktu pembelian alat tersebut. Jawaban 2: Usulan saya, kita dapat menyiapkan rencana kerja yang disetujui oleh manajemen sebagai bukti komitmen bahwa tindakan t...

Free Webinar QualityClub: Tanya Jawab Audit Internal ISO

QualityClub mengadakan free webinar Tanya Jawab Audit Internal ISO.  Narasumber acara ini Zulkifli Nasution, moderator QualityClub Indonesia.  QualityClub adalah forum ISO Indonesia yang beranggotakan 1000 anggota atau lebih yang memiliki latar belakang sebagai personil yang bertanggung jawab dalam penerapan sistem manajemen ISO di perusahaan-perusahaan Indonesia seperti Management representative (MR) atau Wakil Manajemen (WM), auditor internal, document control dan tim ISO perusahaan. Siapkan pertanyaan Anda yang berhubungan dengan kegiatan audit internal ISO di tempat Anda bekerja. Pendaftaran Webinar QualityClub  

Siapa External Provider Menurut ISO 9000?

Tanya jawab QualityClub Pertanyaan: Izin bertanya, apakah external provider harus berupa organisasi? Atau apakah perorangan juga dapat dikategorikan sebagai external provider ? Jawaban: External provider dapat berupa perorangan maupun perusahaan.  Berdasarkan ISO 9000:2015 – Fundamental dan Kosakata, definisi external provider adalah sebagai berikut: Penyedia/Pemasok Organisasi (3.2.1) yang menyediakan produk (3.7.6) atau jasa (3.7.7). Contoh: produsen, distributor, pengecer, atau penjual produk maupun jasa. Catatan 1: Penyedia dapat bersifat internal maupun eksternal terhadap organisasi. Catatan 2: Dalam situasi kontraktual, penyedia kadang-kadang disebut “kontraktor”. Penyedia Eksternal Penyedia (3.2.5) yang bukan merupakan bagian dari organisasi (3.2.1). Contoh: produsen, distributor, pengecer, atau penjual produk maupun jasa. 3.2.1 Organisasi Orang atau kelompok orang yang memiliki fungsi tersendiri dengan tanggung jawab, wewenang, dan hubungan untuk mencapai sasarann...

Free Webinar QualityClub: Apa itu CSMS?

 Free webinar QualityClub dari anggota untuk anggota dengan topik  "Apa itu CSMS? (Contractor Safety Management System)" Narasumber: Jaya Wahyudin (QualityClub member) Moderator: Zulkifli Nasution  Buat yang berminat hadir free webinar, harap mengisi formulir dengan data yang lengkap dan benar. Data tidak lengkap, tidak akan di add.

Tinjauan Manajemen wajib dilaksanakan rapat tatap muka?

Management review atau tinjauan manajemen adalah salah satu persyaratan ISO 9000 yang wajib dilaksanakan. Tujuan tinjauan manajemen sebagai alat untuk mengukur kinerja sistem manajemen mutu perusahaan . Pelaksanaan Tinjauan Manajemen diserahkan kepada perusahaan masing-masing. Biasanya kegiatan yang dilakukan satu kali dalam satu tahun ini berlangsung dalam rapat pertemuan. Pertanyaanya, apakah rapat tinjauan manajemen wajib dilakukan dalam bentuk tatap muka atau rapat pertemuan? Seorang anggota QualityClub bertanya hal in dalam forum ISO QualityClub sbb: --- Dear bpk ibu, Maaf mau tanya. Adakah disini yang tinjauan manajemennya tidak berupa rapat? Misalnya berupa laporan tertulis? -- Izin urun pendapat. Di klausa 9.3 ISO 9001:2015 tidak ada yg menyebutkan bahwa tinjauan manajemen harus dilakukan dalam sebuah rapat. Klausa tsb hanya meminta organisasi utk melakukan tinjauan manajemen yg membahas input (tertulis di klausa 9.3) dan menentukan output (ada di klausa 9.3 juga). Lalu menyim...