QualityClub

Standar K3 Internasional ISO 45001 mewajibkan perusahaan memiliki proses kesiapsiagaan dan tanggap darurat.  Manajemen perusahaan dituntut memilik prosedur untuk mengantisipasi bencana atau kondisi darurat. Selain itu , manajemen wajib memiliki rencana darurat, termasuk pertolongan pertama. Tim Tanggap Darurat perusahaan harus ditunjuk, dibentuk dan diberikan pelatihan yang cukup. Prosedur tanggap darurat harus diuji coba secara berkala untuk menjamin kesesuaian prosedur. Prosedur tanggap darurat wajib dikomunikasikan ke seluruh pihak, termasuk kepada supplier, vendor, tamu dan pihak berkepentingan lainnya. Berikut in video QualityClub online yang membahas topik ISO 45001 Simulasi Tanggap Darurat. Cerita pengalaman seorang anggota QualityClub ketika melakukan simulasi tanggap darurat. Materi presentasi bisa Anda download melalui ARSIP , dokumen no 131 : Materi QualityClub Online: ISO 45001 Simulasi Tanggap Darurat (pdf)

Penggunaan Email sebagai Bukti Permintaan Pembelian dalam ISO 9001 Studi Kasus Pada awalnya, proses permintaan pembelian barang dalam suatu organisasi dilakukan menerbitkan formulir (form) permintaan barang yang diisi oleh pemohon dan diserahkan kepada bagian pembelian. Seiring dengan perkembangan teknologi, proses tersebut berubah menjadi berbasis email. Permintaan pembelian kini cukup disampaikan melalui email dengan subjek tertentu, misalnya: “Permintaan Pembelian Barang …”. Dalam pelaksanaan audit, organisasi kemudian menggunakan email tersebut sebagai bukti (evidence) atau rekaman (record). Hal yang menjadi pertanyaan adalah: Apakah penggunaan email sebagai pengganti formulir fisik dapat diterima dalam sistem manajemen mutu ISO 9001? Analisis ISO 9001:2015 tidak mensyaratkan bentuk spesifik dari dokumentasi, melainkan menekankan pada konsep documented information . Oleh karena itu, penggunaan media digital seperti email pada prinsipnya diperbolehkan. Namun, terdapat beberapa hal p...

Acara QualityClub online beberapa waktu lalu dengan topik: Pengalaman diaudit oleh auditor lembaga sertifikasi terkait penerapan Sistem Manajemen K3 berbasis ISO 45001:2018.

 QualityClub mengadakan acara berbagi pengalaman kegiatan ISO di perusahaan. QualityClub online tidak dipungut biaya. Formulir pendaftaran QualityClub Online: https://bit.ly/QualityOnline

Sosialisasi Kebijakan Mutu, Lingkungan, dan K3 kepada Pihak Berkepentingan Pendahuluan Kebijakan mutu, lingkungan, dan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) merupakan elemen penting dalam sistem manajemen perusahaan yang mengacu pada standar ISO. Kebijakan ini tidak hanya wajib dipahami oleh seluruh karyawan, tetapi juga harus dikomunikasikan kepada pihak berkepentingan di luar perusahaan, seperti supplier, tamu, subkontraktor, mitra, dan pihak terkait lainnya. Sosialisasi yang efektif memastikan bahwa seluruh pihak memahami komitmen perusahaan terhadap kualitas, keselamatan, dan kelestarian lingkungan. Tantangan dalam Sosialisasi Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah bagaimana mekanisme penyampaian kebijakan kepada pihak eksternal: Apakah kebijakan dibagikan secara bebas (uncontrolled)? Apakah harus melalui sistem dokumen terkontrol? Apakah perlu diberi penanda khusus seperti watermark? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, berikut adalah praktik yang umum diterapkan di b...

  *QualityClub Online   “Pengalaman Menghadapi Sertifikasi Audit ISO 45001”* Bapak Muliantara, anggota QualityClub, ingin berbagi pengalaman kepada QualityClub seputar persiapan menghadapi audit ISO 45001. Yuk, gabung di qualityclub online --- Topik: Pengalaman Menghadapi Sertifikasi Audit ISO 45001 Hari/Tgl: Selasa, 9 Maret2021 Pkl: 19.30-20.00 WIB (30 menit) Tempat: Zoom meeting Persyaratan: Memiliki aplikasi Zoom Moderator: Zulkifli Nasution (Moderator QualityClub) Narasumber: Bapak Muliantara (HSE) --- Peserta diskusi dibatasi 25 orang. Pendaftaran online

Kegiatan audit internal merupakan kegiatan penting dalam sistem manajemen mutu ISO 9001 dan karenanya perlu ditingkatkan. Salah satu cara untuk meningkatkan proses audit internal di perusahaan dengan melakukan evaluasi auditor internal. Tujuannya agar auditor internal bisa dinilai kompetensinya sebagai auditor sehingga bisa ditingkatkan bila hasil penilaian dinyatakan kurang atau tidak memadai. Metode evaluasi atau penilaian auditor internal tidak ditentukan oleh standar manajemen mutu ISO 9001. Tata cara evaluasi auditor ditentukan internal perusahaan.  Pada umumnya evaluasi auditor internal dilakukan dengan mengisi form evaluasi. Berbagai form evaluasi bisa dibuat, salah satunya form evaluasi berikut ini yakni dokumen yang di- share  seorang anggota QualityClub dan bisa Anda gunakan. Evaluasi auditor internal dilaksanakan secara berkala sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan manajemen perusahaan. Silahkan gunakan formulir evaluasi auditor internal di atas. Baca juga: Kualif...

Catatan pertanyaan auditor dapat dibaca di bawah ini. Catatan ini dari seorang anggota QualityClub yang berkesempatan ikut serta dalam  audit eksternal  ISO 5001:2018 di perusahaan tempatnya bekerja. Proses audit berlangsung secara remote dengan mengunakan media sosial Zoom, WhatsApp dan Dropbox.  Berikut ini catatan dokumen-dokumen yang diminta auditor ISO 50001:2018: Days 1 CONTEXT ORGANIZATION 1. Previous evidence of CAR (finding Minor and Observation) for us to verify and close out. 2. List of internal & external ISO 50001:2018 issues 3. List of needs and expectations of interested parties ISO 50001:2018 4. Manual of Energy Management System ISO 50001:2018 5. ISO 50001:2018 Energy Management System Policy 6. Communication procedures and their records include the Energy Management System ISO 50001:2018 communication matrix 7. Compliance Obligation & Evaluation Procedure of Compliance Energy Management System ISO 50001:2018 8. List of compliance obligations and...

Standard ISO 45001:2018 adalah standar K3 terbaru dan dipublikasikan pada 12 Maret 2018. Standard ini menggantikan standar K3 lama yakni OHSAS 18001. Salah satu tujuan yang ingin dicapai ISO 45001 mengendalikan risiko K3 dan mencegah cidera bagi pekerja dan menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat. Kini telah banyak perusahaan Indonesia yang mengadopsi ISO 45001. Bagi Anda yang belum menerapkan standar K3 terbaru ini dan ingin mengadopsi standard tersebut, pertama-tama pelajari terlebih dahulu standard ISO 45001. Standard ISO 45001 pdf bisa di- download , klik file no 56

Quality online Topik: Rapat Tinjauan Manajemen sesuai ISO 9001:2015 Hari/Tgl: Kamis, 18 September 2020 Pukul: 19.25-20.00 WIB (35 menit) Tempat: Zoom Persyaratan: Memiliki aplikasi Zoom Narasumber: Zulkifli Nasution (Moderator QualityClub) --- Peserta diskusi dibatasi 25 orang. Pendaftaran