QualityClub

Sertifikasi ISO 45001 membutuhkan banyak dokumen. Dokumen dibutuhkan untuk bisa dilakukan audit sertifikasi iso 45001.  Audit ISO 45001 dilaksanakan oleh auditor dari lembaga sertifikasi. Jika semua lancar, selanjutnya perusahaan direkomendasikan untuk mendapat sertifikat ISO 45001:2018 dan layak bergembira. Namun, sebelum menuju proses sertifikasi, banyak dokumen yang perlu dibuat. Untuk memudahkan menyusun dokumen ISO 45001, kami menyiapkan sejumlah contoh-contoh dokumen template ISO 45001. Dengan menggunakan contoh-contoh dokumen ini, Anda dapat menghemat waktu dan upaya dalam menyusun strategi yang efektif untuk membuat dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam proses sertifikasi ISO 45001:2018.  Klik gambar di bawah ini untuk melihat daftar dokumen ISO 45001:2018.

  Memahami ISO 9000 tidak cukup hanya ikut training saja. Perlu banyak berdiskusi dengan para pakar ISO, termasuk bertanya kepada para praktisi iso di perusahaan. QualityClub adalah tempatnya untuk berdiskusi tentang ISO 9000. Forum yang berlangsung via WhatsApp grup ini adalah forum diskusi ISO untuk management representative, auditor internal, document control dan tim ISO perusahaan. Manfaat QualityClub antara lain: QualityClub memungkinkan anggota untuk berkomunikasi secara instan dengan satu sama lain. Hal ini memudahkan dalam pertukaran informasi, koordinasi, dan diskusi antar anggota terkait penerapan iso 9001. Para  Anggota QualityClub dapat berbagi ide, dokumen-dokumen ISO, atau informasi lainnya secara cepat dan mudah.  Tidak tertutup kemungkinan QualityClub membahas topik ISO yang lain seperti ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, dll Bergabung di grup QualityClub tidak dipungut biaya  (free) , silahkan klik  formulir pendaftaran Modeator QualityClub: Zulki...

  Materi webinar QualityClub ISO 14001:2015 Formulir pendaftaran QualityClub webinar ISO 14001;2015

QualityClub mengadakan training ISO/IEC 17025:2017 pada 23-24 Juni 2023 via zoom, trainer Bpk. Mulyono, S.TP.  Anda diharapkan dapat memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan laboratorium sesuai ISO/IEC 17025: 2017. Pak Mulyono udah ga asing di dunia laboratorium. Saya kenal baik Pak Mulyono. Pendidikannya D3 Teknik kimia lanjut S1 Tek Pangan dan seorang analisis bidang pengujian kimia. Hingga hari ini dirinya menjabat sebagai Manajer Mutu Laboratorium Pengujian. Beliau yang sudah lama bekerja di laboratorium ini orang yang berkompeten menerangkan persyaratan ISO 17025, klausul demi klausul, dan sekaligus menjelaskan cara mengimplementasikan ISO 17025.  Btw, perlu dokumen tertentu terkait penerapan ISO17025? Info saya supaya bisa trainer siapkan. Silabus training Pendaftaran training Bila ada pertanyaan, barangkali perlu silabus, japri saya. Ayo merapattt😍

Dear QualityClub.  Sekarang ini banyak pihak menuntut pelayanan laboratorium yang lebih baik, data hasil pengujian atau kalibrasi yang valid dan berkualitas, serta sistem telusur yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Tuntutan ini dapat dipenuhi dengan menjalankan praktek berlaboratorium yang baik dan benar atau Good Laboratory Practices (GLP) sesuai dengan standard ISO 17025. Penerapan ISO 17025 bertujuan meyakinkan kita bahwa data hasil pengujian yang dilakukan telah mempertimbangkan perencanaan dan pelaksanaan yang benar. Materi webinar Pengenalan ISO/IEC 27001:2017 (pdf)  

 Di bawah ini adalah rangkuman diskusi QualityClub, forum ISO Indonesia. -- Direktur berubah, manual mutu berubah? --- Selamat sore Pak Zul, apa kabar? Pak maaf saya mau tanya terkait iso, kalau ada perubahan di direktur, apakah di manual mutu juga perlu dirubah nama direkturnya yang lama ke yang baru?   Isi manual tidak berubah, tetapi saat ini perusahaan kami ada perubahan direktur. dulu Pak Budi sekarang digantikan oleh Bu Wati. --- Kabar baik, pak. Manual mutu tidak perlu dirubah. Seandainya nanti isi manual mutu berubah, manual perlu direvisi dan sekaligus nama direktur baru dicantumkan dalam manual mutu. ---

Perbaikan Audit Internal  Banyak caranya melakukan perbaikan kegiatan audit internal ISO. Salah satu prakteknya dilakukan oleh seorang QualityClub member saat menghadapi audit eksternal.  Ceritanya begini... --- Izin Sharing Improvement dalam External Audit Beberapa waktu yang lalu perusahaan kami di audit (Surveillance) oleh salah satu badan sertifikasi terkemuka. Secara umum, Audit dilakukan untuk menilai apakah sistem berjalan dengan baik diperusahaan atau tidak.  Namun, dalam Audit tersebut kami juga meminta kepada Auditor untuk meluangkan waktunya sejenak melakukan asessment kepada Auditee dengan variabel : Kecepatan menyajikan data, Kesesuaian dalam memberikan jawaban, Kooperatif dalam memberikan jawaban, Sistem Manajemen di Departemen, Orisinalitas ide Improvement dan Efektifitas Improvement.   Diharapkan para Auditee menjadi auditee yang transparan dalam penyajian informasi dan dapat berbenah dalam sistem dokumentasinya. Sehingga Audit bukan hanya formal...

Halo QualityClub. Ini diksusi menarik tentang dokumen ISO. Pertanyaannya basic, yakni tentang tingkatan dokumen ISO. Simak pertanyaan di bawah ini ya. ---- Mohon maaf ijin bertanya, Apa perbedaan Manual, Prosedur / SOP, Instruksi Kerja terkait untuk Audit ISO 9001? ---- Jawaban: Quality Manual atau biasa disebut juga sebagai "policy manual" atau "reference manual" merupakan dokumen yang memuat kebijakan atau policy yang berhubungan dengan manajemen mutu. Selain kebijakan, biasanya quality manual memuat struktur organisasi, interaksi antarproses , konteks organisasi dan kebijakan-kebijakan lainnya. Prosedur atau in english SOP memuat panduan operasional kerja yang melibatkan beberapa unit kerja atau departemen. Contoh dokumen ini misalnya prosedur pembelian. Prosedur pembelian menguraikan proses pembelian atau tahapan proses pengadaan barang dan jasa yang melibatkan proses finance, inspeksi dan gudang. Working instruction (WI) atau instruksi kerja juga dokumen pan...

  Confined space atau ruangan terbatas adalah ruangan yang tertutup seluruh atau sebagian yang tidak didesain atau diperuntukan untuk dimasuki oleh manusia, kecuali untuk keperluan pekerjaan khusus, memiliki akses masuk yang terbatas. Anggota QualityClub membagikan contoh dokumen SOP dan IK confined space atau ruang terbatas yang bisa Anda download.  Dokumen ini dapat digunakan dalam penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) seperti ISO 45001:2018.   Dokumen pengelolaan confined space (contoh SOP dan Instruksi Kerja IK) dapat diunduh pada folder Arsip . Anggota QualityClub sering berbagi dokumen untuk dapat digunakan para anggota yang lain.  Dua orang anggota QualityClub mengirim contoh dokumen tata cara pengelolaan confined space atau ruang terbatas.  Untuk menjadi anggota QualityClub, isi formulir pendaftaran QualityClub

Banyak pelaku usaha yang ingin mengurus sertifikat halal, tapi bagaimana cara mengurus sertifikat halal? Ada anggota QualityClub  yang paham tentang proses sertifikasi halal dan dirinya  ingin berbagi pengalaman tentang proses pendaftaran sertifikasi halal di BPJPH. Kesempatan yang luar biasa bisa buat Quality Club member bertanya langsung dengan ahlinya. Apa saja yang perlu disiapkan saat pendaftaran sertifikasi halal? Berapa lama?  Begini caranya. Daftar webinar QualityClub segera link formulir pendaftaran acara webinar di bawah ini: Topik: Proses Pendaftaran Sertifikasi Halal di BPJPH Hari/Tgl: Kamis, 30 Juni 2022  Pkl: 19.30-20.30 WIB  Tempat: Zoom meeting  Pembicara: Syafrudin (Praktisi Halal) Moderator: Zulkifli Nasution (Sintegral Consulting) Formulir pendaftaran:

Dimana sebaiknya tim HSE dan ISO dalam struktur organisasi? Apakah posisi tim independen langsung di bawah direktur atau tim sebaikya berada di bawah salah satu divisi tertentu? Berikut ini hasil diskusi QualityClub. --- Menurut saya, tergantung besar kecilnya organisasi. Bila memungkinkan untuk menjadi divisi tersendiri, lebih bagus. Bila tidak memungkinkan bisa di bawah HR atau SDM, tapi mempunyai independensi dalam hal tertentu. --- Menurut saya, sebaiknya Quality organization apakah sebagai divisi khusus atau Staff group, sebaiknya dibawah CEO. Kenapa? Ini berdasarkan pengalaman saya di industri garment. Dalam beberapa kasus ada pengalaman saya di mana kepentingan perusahaan harus didahulukan dari pada "menjalankan ISO secara konsisten". Misalnya, waktu bahan Baku yang diterima setelah diinspeksi ternyata tidak memenuhi syarat - harus ditolak menurut standard ISO. Untuk membuat Ulang pemasok membutuhkan waktu lama sehingga lini produksi harus nganggur cukup lama. Maka bi...

Standar internasional manajemen mutu ISO 9001 memuat persyaratan tentang isu internal dan eksternal, apa itu? Isu internal dan eksternal adalah permasalahan yang perlu diidentifikasi oleh perusahaan dan dikelola sebaik-baiknya. Isu internal adalah permasalahan internal di dalam perusahaan, sedangkan isu eksternal permasalahan yang berasal dari luar perusahaan.  QualityClub mendiskusikan perihal isu internal dan eksternal ini.  Ini hasil diskusi QualityClub. --- Selamat pagi sahabat QualityClub.  Mohon bantuan teman-teman QualityClub menanggapi pertanyaan ini. Pertanyaan terkait isu internal dan eksternal ISO 9001. --- Salam sukses pak, izin bertanya.. Untuk isu internal & eksternal, siapakah yang bertugas mengisi? Sumber isu ini dari mana? Apakah bisa sebatas wawancara lisan kemudian dirangkum? --- Selamat pagi pak Zul.  Mhn ijin urun rembuk,  Di kami, proses ini berjenjang multi proses, top down dan bottom up. Artinya tahap awal masing-masing dept dikoord...

  QualityClub forum ISO untuk management representative, auditor internal, document control, tim ISO perusahaan dan pemerhati mutu.

Audit top management termasuk kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka audit internal ISO 9001:2015. Apa sih pertanyaan yang diajukan kepada top management saat audit? Berikut diskusi QualityClub tentang audit top management atau audit direksi. === Assalamualikum teman Quality club. Ada saran, apa pertanyaan untuk audit direksi? --- Ijin jawab audit direksi..: penetapan konteks internal dan eksternal penetapan stackeholder Apakah ada perubahan Kebijakan Progres sasaran dan target perusahaan Semoga bermanfaat.. --- Tindak lanjut hasil management review atau tinjauan manajemen perlu juga ditanyakan. -- Ditempat saya diwakili MR sbgai auditee. Poin pertanyaan adalah : sasaran mutu periode berjalan Issue internal & external Perubahan / change baik itu kebijakan, strategy dan harapan pihak terkait terkait quality, k3 dan lingkungan -- Tulisan ini bisa membantu saat audit direksi : Audit top management, panduan resmi dari ISO. Dokumen bisa diunduh via blog: https://bit.ly/QualityClub_A...

Beberapa waktu yang lalu QualityClub, forum ISO Indonesia via WhatsApp Group , membahas topik dokumen ISO. Pengelolaan dokumen dalam penerapan ISO 9000 sering dibahas dan ditanyakan anggota QualityClub. Seorang anggota QualityClub bertanya, apakah Instruksi kerja (IK) dapat berdiri sendiri tanpa inline atau mengacu SOP? Instruksi kerja adalah dokumen yang memuat petunjuk kerja secara detail atau rinci. Instruksi kerja biasanya diterapkan hanya dalam ruang lingkup yang kecil, msalnya satu unit kerja saja.  Ada dua pendapat untuk menjawab pertanyaan di atas. Mayoritas berargumen, Instruksi kerja harus mengacu SOP tertentu. Instruksi kerja yang baik harus inline dengan SOP sesuai dengan hirarki dokumen. Hirarki dokumen yang dimaksud adalah seperti gambar di bawah ini: Hirarki dokumen ISO (sumber anggota QualityClub) Hirarki dokumen atau tingkatan dokumen ISO di atas menunjukkan tingkatan dokumen mulai dari manual, prosedur, instruksi kerja dan formulir.  Tingkatan dokumentasi ini...

Topik audit internal merupakan topik yang sering dibahas di grup QualityClub sebab kegiatan audit penting dalam penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015. Berikut tanya jawab tentang kegiatan audit internal ISO 9001 yang saya rangkum dari QualityClub; == Selamat pagi bapak dan ibu, Mohon pencerahan...Dokumen apa saja yang diperlukan dalam kegiatan audit internal? === Untuk auditor internal kalo dikami Surat penunjukan auditor internal Notifikasi atau pemberitahuan audit Jadwal audit Check list / daftar pertanyaan Form lkatp / laporan ketidak sesuaian atau tindakan perbaikan Form resume audit === Bantu jawab ya club... Langkah2 Audit Internal : Jadwal Audit Internal ( dibuat max bulan des untuk 1 thn ke depan) Pastikan semua Master dokumen siao (bisa hardfile bisa soft file) Program Audit Internal ( berisi evaluasi audit sebelumnya, sebagai acuan audit selanjutnya, apa aja yg harus di audit termasuk durasi waktu) Informasi Audit Internal ( penunjukkan Auditor dan Auditee), siapak...

Sekarang banyak perusahaan mengadopsi standar ISO lebih dari satu dan nyatanya masih banyak yang belum tahu cara mengintegrasikan sistem manajemen. Satu saja susah, apalagi lebih dari satu. Berikut diskusi QualityClub tentang integrasi sistem.  === Assalamu alaikum, Mohon pencerahan, adakah di Perusahaan Ibu/Bapak yang mengimplementasikan lebih dari 1 Sistem Manajemen? Pertanyaan : Bagaimana system penulisan dokumen mutu, pelaksanaan Audit & Tinjauan Manajemen-nya? hatur nuhun == Wa'alaikumussalam. Izin share. Ditempat sy menerapkan lebih dari 1 Sistem Manajemen. Kami menyebutnya dgn Integrated Management Syatem (IMS) atau Sistem Manajemen Terpadu. Utk beberapa persyaratn yg bisa dijadikan 1, seperti pengendalian informasi terdokumemtasi, audit intenal dan Tinjauan Manajemen kami gabung jadi 1 prosedur dan pelaksanaannya juga dijadikan 1/terpadu. Dengan tetap memenuhi persyaratan dari masing2 standar. Masih banyak juga yg bisa digabung, seperti competency, Training, komunikasi,...

Grup QualityClub mendiskusikan berbagai topik ISO antara lain tentang audit internal, khususnya cara untuk meningkatkan kinerja audit internal di perusahaan yang telah mendapatkan sertifikat ISO. Kegiatan audit merupakan kegiatan yang wajib dilakukan dalam praktek ISO 9001:2015. Kegiatan ini harus dilakukan oleh auditor yang terlatih. Setidaknya, auditor internal telah mendapatkan pelatihan yang cukup untuk memiliki komptensi sebagai auditor internal ISO. Salah seorang anggota bertanyaa tentang bagaimana memotivitasi auditor internal ISO agar lebih mantap dalam menjalankan tugasnya sebagai auditor. Berikut ini tanya jawab via QualityClub:

 

Sekarang ini banyak pihak menuntut pelayanan laboratorium yang lebih baik, data hasil pengujian atau kalibrasi yang valid, serta sistem telusur yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Tuntutan ini dapat dipenuhi dengan menjalankan Praktek berlaboratorium yang baik dan benar atau Good Laboratory Practices sesuai dengan standard ISO 17025. Penerapan GLP bertujuan meyakinkan kita bahwa data hasil pengujian yang dilakukan telah mempertimbangkan perencanaan dan pelaksanaan yang benar. Tema ini akan dibahas dalam QualityClub Webinar. Topik: Pengenalan ISO/IEC 17025 Hari/Tgl: Kamis, 6 Januari 2021 Pukul: 16.00-17.00 WIB (1 jam) Tempat: Zoom Persyaratan: Memiliki aplikasi Zoom Narasumber: Mulyono, STP (Anggota QualityClub) Moderator: Zulkifli Nasution (Moderator Quality Club) Pendaftaran webinar QualityClub Download materi webinar